Никол Анзия, професионален организатор и основател на Neatnik, се присъедини към писателя на персонала Юра Конциус за онлайн чата на The Washington Post's Home Front. Ето един редактиран откъс.

организатор

Въпрос: Кои са основните причини резолюциите за организиране да бъдат дерайлирани?

A: Опитвайки се да направя всичко през януари и след това да спра. Хората работят много усилено, за да се изхвърлят и прочистят в началото на годината и след това си мислят, че са свършили. Но организирането всъщност не е нещо, с което някога сте свършили. Докато нещата влизат и излизат от дома ви, това е непрекъснат процес. Направете малко тук и там, но планирайте някакво редовно време седмично или месечно, за да продължите работата.

Въпрос: Кои са любимите ви продукти за организиране и съхранение на хора с ограничен бюджет?

A: Обичам ясни кутии за обувки. Те са чудесни за толкова много неща: батерии, занаятчийски консумативи, офис консумативи, като разделители за чекмеджета, за подреждане на обувки и др. Контейнерният магазин ги продава на намалена цена, когато купувате на едро. В Ikea обичам рафтовете Kallax. Те са чудесни за книги или персонализирани с врати или чекмеджета. Те могат да държат кошчета и кошници и могат да бъдат разположени вертикално или хоризонтално. Най-общо казано, изчистените кошчета от всяко място са страхотни, защото можете ясно да видите съдържанието. Каквито и контейнери за съхранение да решите да закупите, бих предложил да закупите няколко допълнителни, за да имате под ръка, в случай че вече не можете да ги намерите по-късно.

В: Поразен съм от бъркотията в къщата ми. Как да намеря време за упражнения, работа, почистване на къщата и развълнуване? Има ли начин да направите това, което да не е поразително?

A: Безредиците са поразителни и изтощителни. Не сте сами, чувствайки се по този начин, а проучванията са доказали, че бъркотията влияе върху психичното ви здраве. Също така сте прав, че е много трудно да намерите време, за да се съсредоточите върху разхвърлянето и организирането. Няколко мисли: Задайте таймер за 30 минути и се опитайте да завладеете едно пространство. Ако приключите преди да изтече времето, преминете към следващото място. Не се опитвайте да правите всичко наведнъж. Можете да накарате приятел да дойде да ви помогне, ако не можете да го направите сами или да планирате време с организатор. Поставянето на работата във вашия календар също помага.

Въпрос: Често изрязвам интересни статии от вестници или списания, но след това завършвам с кутии с пожълтели статии. Загубвам как да ги организирам за по-късно извличане - или ако дори трябва да опитам. Как да реша какво да пазя и какво да хвърлям?

A: Връщате ли се някога и разглеждате статиите, които сте изрязали? Ако не, бих се опитал да спра да ги изрязвам. Ако има няколко категории статии, които ви харесват по-специално, създайте файлови папки и ги маркирайте (т.е. идеи за пътуване, декор на дома, книги). Веднъж на всеки няколко месеца, прегледайте файловете и се отървете от всички, които вече не ви интересуват. Бих хвърлил всяка статия, която е на повече от година.

Въпрос: Имам вълнуващата задача да подготвя готовото си мазе за отдавна закъсняла бояджийска работа. Имам два големи гардероба, които изпразвам, за да можем да боядисаме вътрешните стелажи и стени. След 16 години в този дом се опитвам да пренебрегвам, но това е поразително. Имате ли някакви мисли и съвети?

A: Да имаш боядисана стая винаги е добра мотивация за разхвърлянето и организирането. Не се опитвайте да се справите с всичко за един ден или дори за една седмица. Вместо това отделете час-два през ден и когато започнете да се чувствате съкрушени, просто спрете. И да дойде приятел да помогне!

Въпрос: Фантастично пречиствам стари, счупени и безполезни предмети от дома си, но що се отнася до дрехите, се боря. Не сменям размера, много внимавам, когато перем неща, а стилът ми е много прост, така че повечето ми дрехи остават в добро/носещо състояние години и години. Притеснявам се, че ще се отърва от нещо и след това ще осъзная, че не е трябвало. Очевидно ще вися на онези дрехи за специални случаи, които наистина ценя, но що се отнася до ежедневните неща, избирането на това, което да запазя или хвърля, е много по-трудно, отколкото би трябвало да бъде. Има ли добро правило тук?

A: Едно нещо, което може да помогне, е да помислите, че тъй като сте се погрижили толкова добре за нещата си, някой друг вероятно може да използва нещата, които вече не носите. Хората обикновено казват, че ако не сте го носили от една година, можете да се отървете от него, но трябва да използвате своя собствена метрика. Точно както при всички останали предмети, които сте успели да прочистите, и дрехите са просто неща.

Въпрос: Бих искал да наема организатор, но нито един уебсайт не посочва ясно часовите ставки и се чудя дали мога да си го позволя. Можете ли да ни дадете улики?

A: Причината, поради която повечето организатори не публикуват своите цени, е, че всяка работа е малко по-различна и може да изисква повече или по-малко време, отколкото клиентът смята, че ще го направи. Не искаме да плашим хората с разходи; по-добре е да поговорим какво можем да направим в рамките на дадения Ви бюджет. Въпреки това повечето организатори таксуват от 75 до 200 долара на час и най-добрият начин да разберете е да изпратите бърза бележка.

В: Как да се справя със съпруг, който обича бъркотията и изоставянето на нещата си и обича купища хартии? Малко съм изряден и не пазя неща, които не използвам, така че това ме прави разочаровано. Женени сме от 50 години, така че няма късмет да се опитаме да променим навиците му.

A: Много хора ме наемат заради точно този проблем. За съжаление, ако сте женени от 50 години, вашият съпруг вероятно няма да промени поведението си. Най-доброто, което можете да направите, е да съхранявате неговите неща в неговите пространства, където не е нужно да ги виждате. И ако наистина искате той да започне да се отървава от някои неща, може би си струва да привлечете трета страна за помощ.

Въпрос: Съпругът ми препродава артикули, които са били минимално използвани в eBay. Бизнесът му е завладял не само по-голямата част от гаража ни, но и много части от къщата. Как да управляваме хранилището за бизнес и да имаме къща, която не е толкова затрупана, че да е негодна за гости?

A: Не съм фен на модулите за съхранение, но за тази цел може да е нещо, което да помислите. Или можеше да намери офис, където да работи и да съхранява някои от предметите? Много е да поискате да управлявате подобен бизнес извън дома си, особено ако има много инвентар. Ако външна зона не е възможна, бих се опитал да определя едно място за нещата, които продава, като например една стая в мазето или половината от гаража или резервна спалня, и да се опитам да го огранича по този начин. Уверете се, че той се възползва от пространството и използва рафтове, така че не всичко да е разпръснато по пода.

Въпрос: Трябва да организирам огромна купчина документи. Някои са реконструирани неща, които трябва да спася, някои са стари сметки, които може би не е нужно да спасявам и кой знае какво още. Как да започна и в какво да сложа всички неща, за да ги спестя?

A: Както при всички организиращи задачи, просто трябва да започнете. Знам, че огромна купчина документи е плашеща, но след като започнете, ще откриете, че е много по-лесно, отколкото сте си представяли, и ще бъдете мотивирани да продължите. Ремоделиращите хартии могат да бъдат сортирани и съхранявани в пластмасов контейнер с разделители за различните категории. Стари сметки? Освен ако не са за ценни предмети или не са свързани с бизнес, наистина ли трябва да ги запазите? Файловете могат да се съхраняват в преносими кутии за файлове или в картотека. Повечето хора могат да съхраняват текущите си файлове само в две чекмеджета. Всичко, което не е актуално - и определено трябва да се съхранява - може да се съхранява в пластмасови кутии за файлове.

Въпрос: Наследих поколения сувенири от двете страни на моето родителско дърво; както бабите, така и прабабите правели обилни снимки и запазили всичко до последно. Имам бележници на детската градина на баща ми, кичури от косата му и бебешките му играчки. Имам програми за маршируващи оркестри от събития през 1936 г., в които е участвала майка ми, и имам дневници с бизнес транзакции, които дядо ми е водил в началото на 19 век. В момента имам вероятно три дузини кутии за банкери, пълни със снимки и други неща, и не знам как да се справя. Помогне!

A: Това е много често срещан и особено предизвикателен сценарий. Първо, има ли някой друг във вашето семейство, който би желал и може да помогне? Ако е така, качете ги на борда, стат. Независимо от това, бих отделил предметите по човек или категория и след това ще ги извадя през всяка група. Например, съберете всички регистрационни файлове на бизнес транзакциите и след това се отървете от всички освен две. Направете снимки на неща като кичури коса, детски играчки и тетрадки в детската градина и след това ги изхвърлете. За снимките, които съм сигурен, че са най-поразителни, просто бих се опитал да разгледам кутия седмично. Ако вие и/или членовете на вашето семейство не можете да идентифицирате хората на снимките, вероятно е добре да хвърлите, въпреки че знам, че това е много трудно да се направи. След като разполагате с пазителите, изпратете ги да бъдат дигитализирани, така че да имате постоянен запис за тях и да можете да споделяте по-добре със семейството и приятелите си. Това не е едномесечен проект и вероятно дори не е едногодишен, така че се подгответе.

Въпрос: Много от моите приятелки казват, че искат да пренебрегват, но че съпрузите им мразят да се разделят с нещата си и да станат мръсни, когато им бъде отправена молба да прочистят чекмеджето на чорапите си. Има ли нещо в жените, които искат да бъдат по-организирани, или това е сексист от моя страна? Какво можете да направите, за да накарате някой да се качи на борда, за да пусне неща?

A: Това е много често срещано предизвикателство и нещо, с което предлагам помощ от трета страна. По-вероятно е вашият съпруг да слуша някой, който не сте вие, и да бъде отворен за прочистване на нещата, когато някой друг помага. Някой извън връзката вероятно ще бъде по-малко осъдителен и може да предложи предложения къде да дарите неща или как да ги използвате по различен начин. И обикновено, след като хората преодолеят първоначалната си съпротива и започнат да виждат напредък, те виждат, че е по-малко трудно, отколкото мислят и се чувстват мотивирани да направят повече. P.S. Виждам съпротива срещу организирането да бъде почти равномерна между мъжете и жените.

Въпрос: Имам тон празни стени в къщата си и имам голяма нужда от съхранение. Бих искал да поставя рафтове и релси за картини във всяка стая, но се страхувам да сложа куп дупки в стената. Какви продукти за стелажи и релси за картини харесвате, което би било лесно за начинаещ?

A: Не се страхувайте да поставите дупки в стените си. Не е голяма работа да се закърпи и боядиса, ако сгрешите. Освен това искате ли да направите релси за картини или просто бихте могли да закачите снимките? Последното е много по-лесно. Ако се чувствате уплашени, като обесите сами нещата, помолете някой за помощ. Не са много от нас, които сами могат да окачат рафтове или релси, но можете да ги закупите и да посочите къде искате да бъдат инсталирани. Това е едно от нещата, които не искате да прекалявате. Ще бъдете развълнувани да имате снимките и изкуството, които харесвате, по стените си, така че продължете.

В: Какви са философските различия и методи между KonMari и Neatnik?

A: Харесва ми философията на Мари Кондо да имаш в дома си само полезни неща и неща, които обичаш, но за повечето от нас е нереалистично систематично да преглеждаме всяка наша вещ и да вземаме тези решения. Трябва да се постараете и да се съсредоточите върху областите, в които най-често сте предизвикани. Също така мисля, че някои неща просто си струва да се запазят.

Въпрос: Искам да се отърва от полите на леглото си, но използвам кутии под леглото за съхранение на несезонни дрехи. (Имам много малки дрешници, така че това е необходимо.) Всякакви предложения за това как да направите видимото подслон да изглежда добре?

A: Би трябвало да можете да намерите някои декоративни кутии и/или платно под кошчетата за легло, които поне ще скрият съдържанието на прозрачните кошчета под леглото.

Въпрос: Подготвям се за реконструкция на кухня, която ще включва пребоядисване на подове и преместване на нашите мебели и порцелан, за да приспособим подреждането на пода. Започнахме да прочистваме неизползвани кухненски и други битови предмети. Бихте ли препоръчали план за атака за това начинание? Живеем в тази къща от 25 години.

A: Бих отишъл чекмедже по шкаф или шкаф по шкаф. Започнете достатъчно рано, за да не бързате. Правете по малко всеки ден и нещата, които не сте виждали от десетилетие, могат да отидат. Помислете истински за това, което използвате най-много, и оставете нещата, за които не сте решили, да ги разгледате през следващата седмица. Има много добри места за даряване на кухненски и битови предмети, където те ще бъдат използвани добре от някой, който се нуждае от тях.