• Отслабнете и се подгответе
• Откажете се от пушенето
• Научете нещо ново
• Хранете се по-здравословно и диетично
• Излезте от дълга и спестете пари
• Прекарвайте повече време със семейството
• Пътуване до нови места
• Бъдете по-малко стресирани
• Доброволец
• Пийте по-малко
Въпреки че всичко по-горе представлява лични решения, които са склонни да се провалят, се чудя как може да изглежда списък с бизнес решения:
• Намаляване на оборота
• Намаляване на оперативните разходи
• Стимулирайте по-големи печалби
• Подобряване на морала на служителите
• Разширяване на пазарния дял
Подобно на личните новогодишни резолюции, за които се „ангажираме“, но неизбежно не успяват да се актуализират, тези организационни решения твърде често се провалят. Какво е това, което спира успеха в разрешаването?
Неуловимото магическо хапче
Тъй като „отслабнете и се пригответе“ обикновено е в съзнанието на всички след празниците, ще използваме това за сравнителни цели. Помислете за това: Точно както хората искат да вземат вълшебно хапче, за да обърнат нежеланото наддаване на празнично тегло, така и компаниите търсят бързо решение, за да постигнат целите си, без да отделят време за рационален подход към това, което целят да постигнат. Решаването да отслабнете е лесно; това всъщност е изпълнение, което спира хората мъртви в техните следи. "Искам да отслабна 20 килограма ... сега как точно да направя това?" И когато резултатите не дойдат, тогава се появяват паника, разочарование и в крайна сметка безразличие. От организационна гледна точка фирмите може да вземат лесно решения, но без щателно определяне и планиране как това ще бъде постигнато, внедряването просто не се случва правилно, ефективно или дори изобщо.
Организациите могат да се заемат сериозно с новогодишните си решения с проектния подход за напредък. Няма вълшебно хапче. Изисква добра основа на експертен опит в управлението на проекти, който може да изясни какво трябва да се направи, като се използват добре дефинирани проекти, които планират успех. Например процесът на управление на проекти Kepner-Tregoe използва три отделни фази за успех на проекта: Определение - Планиране - Прилагане. Тези три фази включват ясен поток от процедури, които, когато бъдат следвани, ще позиционират организациите да предприемат подходящи и ефективни действия.
Отчет за проекта и цели
Преди да започнете режим за отслабване, бъдете ясни за целите и мисията си. Колко килограми искате да отслабнете? До кога очаквате да го загубите? Каква е вашата мотивация? Преди да започнете какъвто и да е проект, ОПРЕДЕЛЕТЕ то с ясна декларация на проекта и поставени цели за това как ще бъде добавена стойност. Това означава да имате проста декларация, очертаваща сроковете на проекта, относителната му цена и очаквания резултат при завършване. Това отговаря на въпроса, КАКВО намерението на проекта ли е? И трябва да включва списък с начините, по които проектът ще добави стойност или ЗАЩО ще направим ли нещата, които ще направим за този проект и към каква крайна цел (и)?
Създайте структура за разбивка на работата, задайте изисквания за ресурси и задайте отговорност
Как ще структурирате тренировките и храненията си? Просто не можете случайно да се приближите до режима за отслабване. Вашият режим трябва да бъде изчислен. Ако не планирате храненето си, може да преядете. И ако на тренировките ви липсва структура, можете да тренирате и да рискувате да се нараните. При управлението на проекти, след като има ясна декларация за проекта с цели за работата, следващата стъпка е да се създаде структура за разбивка на работата (WBS), която ясно очертава начина, по който работата ще бъде извършена, с резултати и конкретни задачи, ясно изброени.
Разбиране КАК работата трябва да свърши, екипите могат да започнат да правят оценка КОЛКО работата ще струва. Планирането на програма за отслабване изисква стриктна оценка на ресурсите, тъй като това ще отнеме време и пари за оборудването, храната, витамините и съоръженията, необходими за поставяне на всички части от пъзела на място. В рамките на дефиницията на проекта ние обмисляме колко ще ни струва да направим проекта, като вземем предвид разходите на хората, чиито умения ще ни трябват, оборудването, което ще използваме, съоръженията, от които ще се нуждаем и т.н. тази стъпка рано предоставя контролен списък на това, което е необходимо за проекта и ни помага да мислим СЗО по-специално има необходимите умения по проекта.
Последователност и график
Във фитнеса секвенирането означава да настроите тренировките си, така че да удряте определени мускулни групи в различни дни. От хранителна гледна точка това означава да подредите храната си, така че да имате определени добавки, храни и видове калории в различни точки през деня.
От гледна точка на проекта, в КАКВА ПОРЪЧКА ще приключи ли работата? Какви задачи трябва да се изпълняват като естествени прецеденти, за да се осъществят другите? Колко време ще отнеме всяка дейност? Съществуват различни техники за графично представяне на работния процес на даден проект. Тези техники помагат на мениджърите на проекти да идентифицират минималния период от време, който ще отнемат техните проекти, както и критичните задачи, които, ако не бъдат изпълнени безотказно, могат да принудят целия проект да бъде извън графика. Последователността трябва да се извърши преди планиране на каквато и да е работа; след като задачите са разумно подредени, е просто да добавите дата/календарни часове. Освен това, когато работата се извършва на различни интервали, трябва да бъде по-лесно да се включват хората в проекти и да се избягват конфликти и преумора.
Защитете плана
Имате план за отслабване и упражнения и всичко е записано. Страхотна работа - ако приемем, че е следвана дословно, без препятствия. Ще имате ли всяко хранене, както е планирано, всеки ден? Тренировка според очакванията? Поддържате нивото на дисциплина, в което бяхте толкова уверени в навечерието на Нова година? Какво ще стане, ако вашият тренировъчен план не върви според прогнозите и какво ще направите, ако излезе от релсите?
Тъй като правим грешки, важно е да планираме предварително да защитим нашия проект от нежелани клопки. Колко често нещо се обърква в даден проект? Въпреки че съвършенството може да е непостижимо, предотвратяването на лесно избежими проблеми не е така. Както се казва, „унция превенция струва половин килограм лечение“. В рамките на инструментариума на KT е Анализ на потенциални проблеми, инструмент за управление на риска за гледане на бъдещето и планиране на превантивни и условни действия. Ако е добре интегриран като част от организационния „начин на живот“, това може да бъде спасителната благодат, когато екипите се чудят, защо не сме помислили за това предварително? За съжаление превантивното планиране твърде често се опитва слабо.
Изпълнение
Импровизационният подход към диетата едва успява. За изпълнение на режим, който работи, ви е необходим план, който е внимателно изграден и процес за изпълнение, който включва мониторинг и обратна връзка за изпълнението, така че напредъкът да остане в съответствие с плана. Както всеки добре планиран проект, това изисква наблюдение на изпълнението на проекта спрямо очакванията и, ако е необходимо, извършване на необходимите модификации, за да отразява непредвидени промени и да продължи напред. Според нашия опит проектите никога не трябва да свършват студена пуйка; трябва да има процес на разглеждане, за да се оцени проектът и да се вземат предвид извлечените уроци за предстоящи проекти. Помислете само - след като завършите тренировъчния си план, не бихте ли искали да размислите колко добре сте постигнали целите си и какво бихте могли да направите по различен начин?
Начин на живот на ясното мислене
Истинските резултати се случват, когато диетата се превърне в начин на живот. Променете хранителните си навици за един месец, може да загубите пет килограма, но да ги върнете бързо. Сменяйте храненето си за неопределено време и ще преобразите тялото си. Вземете обучение за управление на проекти и ще получите добра информация. Но когато рационалните подходи проникват в начина, по който работата се извършва от една организация и нейните хора, ясното мислене се превръща в организационен начин на живот.
Това е 2016 г. Вашата организация може да е решила да се наведе и да се подготви тази година. Какви стъпки предприемате, за да действате по лични и организационни решения с рационални подходи за постигане на успех?
Научете повече за управлението на проекти на KT