автори Брус Келеран | 13 август 2020 г.

кухнята

Докато ремоделиращият бизнес е преживял няколко значителни рецесии през последните 50 години, този, с който се занимаваме сега поради COVID-19, със сигурност изглежда различен. Ситуацията може да се промени с течение на времето, но поне за няколко месеца повечето търговски обекти и ресторанти бяха затворени и много съкратиха значителен брой свои служители. Фирмите за дизайн на кухни и бани не са изключение от този натиск от пандемията.

Въпреки че федералното правителство прие многобройни икономически спасителни пакети и може би има още на хоризонта, има малко яснота как точно ще работят. Целта е да се помогне на малкия бизнес и техните служители, но имаше много спорове дали това е постигнато.

Ако тези програми са работили по план, вие все още работите и сте успели да задържите служителите си на заплата, като същевременно оставате на върха на плащанията си за наем и комунални услуги. Също така е напълно възможно много от вашите конкуренти да не са успели да издържат тази предизвикателна буря. Предвид това обстоятелство, предстои дълъг, труден път, особено сега, когато коронавирусът нараства в много държави.

Този месец ще разгледаме някои инструменти и техники, които могат да бъдат използвани за справяне с предизвикателни моменти като тези. Първо ще разгледаме какъв е истинският статус на вашия бизнес и какви стъпки можете да предприемете, за да подобрите тези обстоятелства, заедно с въздействието, което вие - като лидер на вашия бизнес - можете да окажете върху вашите клиенти, служители и друга компания заинтересовани страни.

Къде стоите

Надяваме се, че през последните няколко години, когато бизнесът е бил силен, са направени инвестиции във вашия бизнес, така че сте влезли в текущия спад с актуализираните си дисплеи, вашите инструменти и оборудване в добра форма и „дъждовен ден ”Фонд със значителен баланс и добри отношения с вашата банка. Независимо от това, критично е в този момент да седнете и да разберете къде точно стоите.

Ако вашият район все още е в режим на заключване или режим на поетапно отваряне, вашият персонал може да бъде в състояние да извърши различни домашни ремонти, за да поддържа някакъв паричен поток. Освен това трябва да сте в течение с програмите за държавна помощ, които могат да бъдат достъпни за вашия бизнес. Вероятно сте работили с банката си, за да получите някаква помощ, и е от съществено значение да поддържате тесен контакт с тях, както и да следвате съобщенията на уебсайта на SBA. Вашата банка вероятно е затрупана с искания от други малки фирми, така че е важно да запомните, че именно „пискливото колело“ ще привлече вниманието.

Ако приемем, че вашата фирма е взела заем по правителствената програма за защита на заплатите (PPP) и все още има вашите служители на борда, вашите служители трябва да са осъществявали контакт с бивши клиенти, като ги уведомяват какви услуги предлага вашата фирма и че вашата компания ще продължи да съществува, когато настоящата здравна криза приключи. Друга мисъл е да накарате служителите си да работят, като извършват някакъв общественополезен труд, а не просто да седят вкъщи и да чакат пандемията да премине. Това е важна възможност за допълнителна видимост.

Къде трябва да отидете

За да се справите с това, което се очаква за вашия бизнес, трябва да можете да прогнозирате какви приходи се очакват в краткосрочен план и разходите, които съответстват на тях. На този етап трябва да сте в състояние да определите какви приходи може да генерира вашата фирма и каква помощ може да бъде на разположение от държавни програми.

Компютърните електронни таблици ви позволяват да изпълнявате някои упражнения „ами ако“ въз основа на вашите финансови отчети. Започвайки с последния си годишен отчет за доходите, създайте „проформа“ месечен отчет за доходите, който ще ви позволи да манипулирате предположенията за приходите и различни опции за разходи. Няма да навлизаме в механиката на електронните таблици, тъй като се предполага, че повечето от вас са запознати с използването им.

След като създадете проформата си за отчет на приходите в електронна таблица, свържете клетките, представящи променливите разходи, или с друга електронна таблица, съдържаща например списък на служителите и техните заплати и заплати, или разработете формула за тази клетка въз основа на приходи (т.е. брутна печалба, комисионни и т.н.) След като сглобите този инструмент, можете да видите какъв ще бъде ефектът от различните допускания за приходи. Отново се предполага, че до момента на публикуване приходите, които можете да очаквате от различните програми за държавна подкрепа, ще бъдат донякъде определени.

Въвеждането на нивото на приходите, което очаквате от всички източници, във вашата електронна таблица ще покаже положението на печалбата (или загубата), ако не предприемете нищо. Ако установите, че това води до загубна позиция, можете да изпробвате различни стратегии, за да я върнете поне до точката на рентабилност за вашия бизнес. Има ли разходи, които могат да бъдат намалени или елиминирани? Ще бъде ли необходимо да се намали персоналът и ако е така, дали това ще е достатъчно, за да се постигне равновесие?

Първоначалните насоки за Програмата за защита на заплатите посочват, че ще има опрощаване на заема, ако поддържате служители на вашата заплата в продължение на осем седмици и това вероятно е удължено, така че е важно да се претеглят разходите/ползите от всяко намаляване на заплатите. Друг фактор, който трябва да се обмисли, е дали ще има значителен икономически скок, както се прогнозира, и мъдростта да поддържате персонала си на едно място, за да можете да се възползвате от това, когато нещата започнат да се нормализират.

Не подценявайте ролята, която играете като лидер на вашия бизнес и вашия персонал. Моралът на служителите може да изиграе огромна роля в начина, по който бизнесът се развива в неспокойни времена и вашият персонал ще ви търси улики как да се справите с такива времена.

Бъдете възможно най-отворени и честни с персонала си по отношение на предизвикателствата, пред които е изправен вашият бизнес. Обсъдете с екипа си как да подобрите приходите и да намалите разходите и насърчете търговския си персонал да добие базата си за препоръки. Важно е вашият персонал да чувства, че може да има смислена ръка в намирането на решение на текущото бизнес предизвикателство.

И накрая, дайте си пищен разговор относно икономиката и предизвикателствата, пред които сте изправени вие и вашият бизнес. Въпреки че със сигурност има някои мрачни статистически данни относно жилищното строителство, продажбите на жилища и общата икономическа активност, стабилната диета от кабелни новини не е най-добрата формула за създаване на положително отношение и позитивното отношение от ваша страна е от съществено значение, ако искате да запазите морал на персонала. ▪