Ако вашата работа е да ядете жаба, най-добре е да го направите първо нещо сутрин

какво

„Повечето хора надценяват какво могат да свършат за една година и подценяват какво могат да направят за едно десетилетие.“

Тази известна мъдрост (най-често приписвана на Бил Гейтс) важи и за по-кратки срокове. Склонни сме да надценяваме какво можем да свършим за един ден, но подценяваме какво можем да постигнем за една година.

Как да заобиколим тази странност на човешката психология? Как да постигнем последователен напредък към най-големите си цели, без да се потапяме ежедневно в нашите твърде оптимистични списъци със задачи? Как да преодолеем умствената съпротива, която идва с големи цели, и просто да започнем?

Отговорът е измамно прост и запомнящ се метод за продуктивност, наречен Eat The Frog.

Eat The Frog е идеален за всеки, който:

Борба с отлагане

Прави много, но не напредва във важните неща

Трудно се придържа към система за производителност

Има проблеми с решението върху какво да работи по всяко време

Чувства се претоварен от списъка им със задачи

Какво е Яжте жабата?

„Ако вашата работа е да ядете жаба, най-добре е първо да го направите сутрин. И ако вашата работа е да изядете две жаби, най-добре е първо да изядете най-голямата. “

Консултантът по производителност Brain Tracy нарече метода Eat The Frog след този ярък съвет от Марк Твен. Въпреки че този метод има повече сила и нюанс, отколкото изглежда на пръв поглед, всичко се свежда до това: Определете една важна задача за деня и го направете първо.

В този момент може би си мислите „ЕДНА ЗАДАЧА? ЛУД ЛИ СИ? ИМАМ ДУЗИНИ НЕЩА, КОИТО ТРЯБВА ДА СЕ ПРАВЯ ВСЕКИ ДЕН. НЕ МОГА ДА НАПРАВЯ САМО ЕДНО! "

Потърпи ме. Ако се чувствате издърпани в милион посоки и претоварени от броя на задачите в чинията си всеки ден, ще твърдя, че този метод ще бъде още по-мощен за вас. Не е, че ще ритате краката си и ще го наричате на ден, след като сте изяли едната си жаба. Все още ще работите по други неща, но най-важната (често най-трудната ви задача, която изисква най-много енергия и фокус) ще бъде поставена на първо място, преди всички останали по-малко важни, но по-неотложни неща да ви попречат. Например, основателят и главен изпълнителен директор на Doist редовно проверява 15-20 задачи на ден, но си поставя за цел да изпълнява поне една задача с голямо въздействие всеки ден.

Разбира се, винаги можете да експериментирате с точния брой задачи. Agile Results изисква 3 задачи на ден, методът на Ivy Lee изисква 6, но бих ви препоръчал първо да изпробвате най-екстремната версия. Има нещо в изключителната простота и хиперфокус на само една задача, която открих, прави този метод особено ефективен.

Защо яде жабата работи

Ето защо Eat the Frog трябва да бъде в арсенала на производителността на всички, дори ако вече използвате друг метод като блокиране на времето или техниката pomodoro:

Той насърчава дълбок трудов навик

Най-ценната работа в съвременната икономика на знанието е почти неизменно работа, която изисква всичките ви умствени ресурси да бъдат съсредоточени върху едно нещо - мислете когнитивно взискателни задачи като кодиране, проектиране, писане, разработване на стратегии и решаване на проблеми. И все пак съвременното работно място не е създадено да поддържа този вид „разсейване“ без разсейване (фраза, измислена от професора по компютърни науки Кал Нюпорт). Разсеяни сме от толкова много имейли, срещи, съобщения в чата и искания за въвеждане, че нямаме време или пространство, за да се съсредоточим върху нашите най-въздействащи задачи.

Eat The Frog изисква от нас да се противопоставим на всички тези разсейващи фактори - както външни (други ни прекъсват), така и вътрешни (ние се прекъсваме) - и да дадем приоритет на действията, които всъщност ще ни приближат до целите ни.

Копайте по-дълбоко

Вашето най-голямо предизвикателство за продуктивност е да останете фокусирани? Научете повече съвети за управление на вниманието ви.

Той гарантира, че определяте собствения си дневен ред

Твърде често първото нещо, което правим, когато седнем да работим, е да проверяваме имейла и входящите си съобщения. Инструментите за електронна поща и незабавни съобщения ви поставят в реактивен режим - веднага щом започнете да отговаряте, сте отстъпили своето време и внимание на това, което другите хора искат или трябва да направите. Този вид реактивно приоритизиране може бързо да поеме работния ви ден. За разлика от това, Eat The Frog ви моли да поставите дневния си ред на първо място, преди да дойдат други искания, които да провалят деня ви.

Това ви настройва да печелите

Както говорихме в началото на това ръководство, човешката природа е да надценява какво можем да направим за един ден, дори когато знаем, че е вероятно да надценим. Ето защо системите за производителност често ни карат да се чувстваме така, сякаш постоянно изоставаме и не успяваме да се справим. Когато се чувстваме зле, по-вероятно е да избягваме онова, което ни кара да се чувстваме зле в полза на неща, които повишават настроението ни в момента (т.е. протакане).

За разлика от това, Eat The Frog ви принуждава да се фокусирате върху по-малко, дори когато знаете, че можете да направите повече. Всеки ден, в който ядете жабата си, е добър ден. Освен това, следването на метода означава, че ще постигате напредък в нещо значимо ежедневно. Проучванията показват, че този вид прогрес е ключов мотиватор и предсказващ щастието и ангажираността на работното място и може да доведе до добродетелен цикъл на приключване на нещата. Чувстваме се добре, когато следваме нещата, които сме възнамерявали да направим, което от своя страна улеснява продължаването им. Когато изпитате първа победа сутрин, е по-вероятно да изградите инерция и добри вибрации, които да ви пренесат през останалата част от работния ви ден.

В пълна степен се възползва от най-доброто ви работно време

Всички знаем интуитивно, че не всички работни часове са създадени равни. Първият час на сутринта, когато енергията и волята ви са високи, е много по-продуктивен от часа след обяда, когато всичко, което искате да направите, е да се свиете и да подремнете. Яжте жабата гарантира, че използвате най-добрите си часове, за да свършите най-умствената си работа и оставяте по-малко важни задачи за моменти, когато вече сте изчерпали мозъчната си сила за деня.

Мъртво е просто и безкрайно гъвкаво

Въпреки че има предимства за по-сложните и всеобхватни методи като Getting Things Done, поддържането им често може да се превърне в просто още една задача във вашия списък със задачи, до която не стигате. Яжте жабата е прост метод, по който всеки може да се върне по всяко време с много малко време или умствени ресурси. И е почти универсално приложим. Без значение вашата работа, цели или обстоятелства, всички ние трябва да се борим с ограниченото си време и енергия. Eat The Frog е прост, но ефективен начин да се уверите, че постигате напредък в нещо значимо всеки ден.

Съвети за ядене на вашите жаби

Яжте жабата е проста и ясна, но има няколко съвета, които ще ви помогнат да приложите метода последователно и успешно:

1. Решете своята жаба

Известен също като вашата най-важна задача (MIT). Тази задача често е важна, но не е спешна, типът трудна задача, която създава много психическа съпротива и последващо отлагане, ако умишлено не отделите време за нея. Вероятно вече знаете задачата, за която говоря.

2. Изберете нещо, което ще можете да завършите за 1-4 часа

Вашата жаба трябва да отнеме половин ден работа, върхове. Ясно дефинираната, реалистична задача ще улесни започването и не отлагането. Проверката от списъка ви преди обяд ще ви даде конкретна победа и придружаващ ендорфинов тласък, за да ви пренесе в останалата част от деня ви.

3. Разделете го на по-малки стъпки, ако е необходимо

Ако жабата ви ще отнеме повече от половин ден, разбийте я на по-малки стъпки, които ще отнемат 4 часа или по-малко. Следващото конкретно действие в този списък е новата ви жаба. Например, за да изпълните задачата „Създаване на бизнес план“, вашата жаба за днес може да бъде „Завършете конкурентно проучване на пазара“.

Вашата жаба трябва да отнеме не повече от половин ден, за да завърши.

Todoist съвет

Todoist улеснява разбиването на задачите на по-малки подзадачи, които можете бързо да маркирате, за да изградите инерция.

4. Устояйте на изкушението да планирате предварително

След като започнете да разбивате големите си задачи, може да се изкушите да планирате жабите си за цялата седмица или няколко седмици напред. Не го прави! Точното прогнозиране на задачите в бъдещето е почти невъзможно и само ще ви настрои за бързо изоставане. Едно от предимствата на Eat The Frog е, че трябва да започнете отначало с един фокус всяка сутрин. Идентифицирайте и се справете с жабите си по един ден.

5. Подгответе жабата си предишната вечер

Добре, така че трябва да планирате малко напред. Предната вечер сте достатъчно близо, за да можете да планирате точно, но въпреки това сте достатъчно отдалечени от действителното налагане да го правите за твърде много психическа съпротива, за да започнете.

Основателят на Lifehacker и сериен предприемач Джина Трапани препоръчва да получите всичко необходимо, за да започнете с утрешната жаба, създадена, преди да напуснете работата в края на деня. Например, днес моята жаба трябваше да завърши първата чернова на това ръководство. Вчера, преди да затворя компютъра си в края на работния ден, затворих всичките си раздели и приложения, но оставих отворения си документ за проучване и очертания на Word в режим на цял екран „Фокус“, така че беше първото и единственото нещо, което видях, когато Седнах да работя тази сутрин.

Това не е надежден метод да останете на път, но предоставя мощно напомняне за това, върху което трябва да работите, и намалява шансовете да се разсеете, търсейки подходящото приложение, имейл, документ, уебсайт, или каквото друго ви трябва, за да започнете.

Копайте по-дълбоко

Научете как да създадете ефективен ритуал за изключване на работния ден, така че да можете да оставите работата на работа и да започнете на следващия ден готови да ударите земята.

6. Яжте първо жабата си

Каквато и да е вашата жаба за деня, направете го първо, когато седнете да работите. Ако е възможно, не планирайте срещи. Не догонвайте в Twitter. Не проверявайте имейла си. Дори не мислете да мислите за всички останали по-малко важни неща, които ще трябва да направите по-късно през деня. Фокусирайте цялата си умствена енергия върху вашата жаба и само върху вашата жаба.

Не сте сутрешен човек? Не изхвърляйте поголовника с блатната вода. Същите принципи на хиперприоритизиране могат да бъдат приложени по всяко време на деня, в което се чувствате най-енергични, фокусирани и продуктивни. Въпросът е да се възползвате максимално от най-доброто си работно време, независимо дали това е 8:00 или 20:00. Когато това време настъпи всеки ден, първо изпълнете най-важната си задача.

Как да ядете жабите си с Todoist

Както при повечето работни потоци, има множество начини, по които можете да ги настроите с Todoist. За Eat The Frog препоръчваме един от двата подхода: нива на приоритет или етикети.

Използване на нива на приоритет

Най-лесният начин да настроите Eat The Frog в Todoist е с нива на приоритет. Ето как:

Определете най-важната си задача и я маркирайте P1. Ще трябва да бъдете много дисциплинирани с използването на „приоритет 1“, тъй като ще получавате само една задача P1 на ден.

Задайте една задача на ден на Приоритет 1

Създайте нов филтър, наречен „Днешната жаба 🐸“, използвайки заявката „p1 & today“. Този филтриран изглед ще покаже само вашите P1 задачи, които се дължат днес - с други думи, вашата единична жаба за деня.

Създайте филтър за вашата задача P1, която се дължи днес

Фиксирайте филтъра към любимите си, така че винаги да се вижда над списъка ви с проекти в лявото ви меню за навигация.

Добавете филтъра си Eat The Frog към Favorites

(По избор) Задайте филтъра си Eat The Frog като начален изглед в раздела Общи на настройките на Todoist, така че е първото нещо, което виждате, когато отворите Todoist за деня.

Задайте началната страница на Todoist на изгледа на филтъра Eat The Frog

Todoist съвет

Въпреки че трябва да имате само една p1 задача на ден, можете да идентифицирате всичките си силно въздействащи задачи с етикета @high_impact. Когато сте готови да изберете жабата си за следващия ден, щракнете върху или потърсете етикета @high_impact, за да видите пълен списък с най-важните си задачи.

Използване на етикети

Ако вече използвате нива на приоритет по различен начин, можете също да използвате етикет „@frog 🐸“, за да идентифицирате най-важната си задача за деня. Можете или да прикачите етикета директно към любимите си, или да създадете филтър със заявката „@frog & today“, за да ви покаже всички задачи с етикет @frog, които се дължат днес.

Що се отнася до методите за производителност, е изкушаващо да се насочите към по-сложните работни потоци и да пренебрегнете простите. Най-ефективните методи обаче са тези, към които можем да се придържаме, когато ни е малко енергията и се връщаме отново, когато се окажем, че се връщаме към лошите навици.

Независимо дали искате да преодолеете отлагането или да внесете повече фокус и намерение в работния си ден, Eat The Frog е измамно прост, но мощен инструмент, който ще ви помогне да стигнете до там.

Беки Кейн

Беки пише, редактира и се опитва да следва собствените си съвети за производителност от домашния си офис в Минеаполис, САЩ. 🚲🛶☕️

Намерете повече методи за производителност

Не съм сигурен с кой метод да започна?

Получете персонализирана препоръка въз основа на вашите предпочитания и цели.

Техниката Помодоро

Победете отлагането и подобрете фокуса си един помодоро в даден момент

Систематист

Следвайте личната система за продуктивност на основателя на Todoist

Искате повече задълбочени съвети за производителност?

Не е необходимо приложение със списък със задачи. Но правилният помага.

Todoist е лесен за използване, но достатъчно гъвкав, за да се побере в който и работен процес да се спрете.

Присъединете се към милиони хора, които организират живота и работата с помощта на Todoist.