какво

Кога за последно работехте 24 часа поред? Ако сте като повечето хора, отговорът ви вероятно е „никога“. Кога за последно платихте на някого да работи 24 часа поред? Сега това започва да звучи като въпрос за заплати и спазване на правилата - много противоречив в момента в индустрията за домашни грижи.

Проблемът с денонощни денонощни смени:

Ако изпращате домашни здравни помощници да работят денонощно (през нощта) на смени в домовете на клиентите, колко часа трябва да им платите?

Какво се е случило в миналото: От години агенциите за домашни грижи в щата Ню Йорк отговарят на този въпрос с категоричното „13!“ - стига да са били предвидени квалифицирани часове за сън и хранене. И под квалификация те имат предвид, че на служителя е било разрешено осем часа сън, пет от които непрекъснато, както и три непрекъснати часа за хранене. (Това предполага, че не говорим за служител, обхванат от колективен трудов договор или нает директно от пациента.)

Произход на правилото за 13 часа:

Ако извадите осемте часа за сън и три часа за хранене от 24 часа, получавате 13 платени часа. В щата Ню Йорк по този начин Министерството на труда на Ню Йорк (NYSDOL) последователно тълкува и прилага Нюйоркския трудов закон, датиращ от становище от 11 март 2010 г. относно неговата заповед за заплащане (RO-090169), което гласи:

При тълкуването на тези разпоредби мнението и политиката на този отдел е, че живеещите служители трябва да получават заплащане не по-малко от тринадесет часа за период от двадесет и четири часа, при условие че им се предоставят най-малко осем часа за сън и всъщност получават пет часове непрекъснат сън и че им се предоставят три часа за хранене.

Проблемът с правилото за 13 часа:

През 2017 г. три отделни решения на Апелативния съд на щата Ню Йорк дерайлираха правилото за 13 часа. Вижте Tokhtaman срещу Human Care, LLC, 2017 NY Slip Op 02759 (1st Dep't 11 април 2017 г.); Андриеева срещу агенция за домашни служители в Ню Йорк, 2017 NY Slip Op 06421 (2d Depn't 13 септември 2017 г.); Moreno v. Future Care, 2017 NY Slip Op 06439 (2d от 13 септември 2017 г.). Два от случаите са обжалвани и очакват резултати.

Някои са постановили, че всеки един от 24-те часа трябва да бъде платен - дори тези, които се хранят и спят. На 6 октомври 2017 г. DOL издаде „спешна поправка“, в която се изяснява, че периодите на хранене и времето за сън могат да бъдат изключени от часовете, отработени от помощници в дома, които работят на смяна от 24 часа или повече.

Проблемът с разчитането на спешното изменение е, че съгласно Закона за държавното административно производство (SAPA) разпоредбите за извънредни ситуации изтичат след 90 дни. Впоследствие NYDOL поднови и продължава да подновява спешното изменение на всеки 90 дни от 5 януари 2018 г. Освен това те пуснаха предложеното нормотворчество (LAB-17-18-00005-P) на 25 април 2018 г. и проведоха публично изслушване на 11 юли 2018 г. Две необходими стъпки за превръщането на тези спешни изменения в постоянна.

На 26 септември 2018 г. обаче Върховният съд на Ню Йорк постанови, че спешното изменение на NYSDOL е „нищожно, невалидно и невалидно“. Съдът установи, че в крайна сметка не е имало извънредна ситуация, а NYSDOL няма право да се позовава на SAPA за спешно нормотворчество, когато никога не е имало спешни случаи. Според съда:

Записът е лишен от каквито и да било факти, на които да се основава констатация за „непосредствена необходимост, спешност или неоправдано забавяне“. Самата необходимост от мониторинг на индустрията за домашни грижи в светлината на решенията на Апелативния отдел и потенциална загриженост относно прекъсване не е достатъчна, за да оправдае използването на административните процедури на SAPA за аварийно вземане на правила. Това не представлява ситуация, в която „се случват лоши неща“

Важно е да се отбележи, че съдът не е казал, че NYSDOL не може да измени своята заповед за заплати, а по-скоро, че не може да го направи като извънредно регулиране. И DOL все още бърка напред с процеса си, за да превърне 13-часовото правило в постоянен регламент.

Въпреки езика на съда за нищожност, NYSDOL остава непоколебим. На 27 септември 2018 г. те отново подновиха правилото за 13 часа и това най-ново спешно изменение е в сила до 18 ноември 2018 г.

Какво могат да направят агенциите:

Като се има предвид всичко това около 13-часовото правило, агенциите за домашни грижи с 24-часови смени са най-добре посъветвани да прегледат практиките на заплащане с компетентни юрисконсулти и HR специалисти. Добре е да се предположи, че NYSDOL в крайна сметка ще кодифицира своето тълкуване като постоянно изменение на заповедта за заплати и ще направи сигурността на правилото за 13 часа. Независимо от това, адвокатската кантора по труда и заетостта Littler Mendelson P.C. предлага следните предложения за агенции:

  1. Не забравяйте да водите добри записи за необезпокоявания сън и време на хранене на служителите и да изисквате помощници, които да удостоверяват точността на времето, което подават.
  2. В случай на съдебно дело със служител, сключете споразумения със служителите си, които посочват техните условия за обезщетение и се уверете, че те получават необходимия брой часове сън, непрекъснат сън и хранене.
  3. Поради риска от групови искове, силно обмислете прилагането на арбитражна програма с отказ от групови искове.