Имейлът е най-голямото прекъсване в съвременния живот.

които

В дигиталния свят създаването на време зависи от минимизирането му.

Първата стъпка към контрола на импулса на електронната поща е настройването на автоматичен отговор, който показва, че ще проверявате електронната поща два пъти на ден или по-малко. Това е пример за „групиране“ на задачи или извършване на подобни задачи в зададени моменти, между които ги оставяте да се натрупват.

В този пост ще споделя два от собствените си изпитани имейл автоматични отговори, един кратък и един дълъг.

Успехът ви с дозиране - независимо дали е пране, телефонни обаждания или електронна поща - ще зависи от два фактора: способността ви да обучавате другите да спазват тези интервали и много по-трудно способността да се дисциплинирате да следвате собствените си правила.

Преди настоящите ми примери, нека разгледаме основен шаблон от The 4-Hour Workweek. Читателите са тествали този на 30+ езика:

Поздрави, приятели [или уважаеми колеги],

Поради голямо натоварване в момента проверявам и отговарям на имейли два пъти дневно в 12:00 ч. ET [или вашата часова зона] и 16:00 ч. ET.

Ако се нуждаете от спешна помощ (моля, уверете се, че е спешна), която не може да чака до 12:00 ч. или 16:00 ч., моля, свържете се с мен по телефона на 555-555-5555.

Благодарим ви, че разбрахте този ход към по-голяма ефективност и ефективност. Помага ми да постигна повече, за да ви служа по-добре.

Горното е просто, но работи. Освен това шефовете реагират по-добре, отколкото си мислите. Ето пример от реалния свят.

Сега, към настоящите ми любими ...

Краткият предполага, че всеки без информация за контакт може да чака. По-дългият предоставя връзки, за да мога да игнорирам изцяло стотици имейли.

Разбира се, адаптирайте се към собствената си ситуация и предпочитания.

# 1 - Кратко и сладко

[ВАРИАНТА ЕДНА - С АСИСТЕНТ]

ТЕМА: ВАЖНО - Моля, изпратете имейл на [име на асистент], ако е спешно

Поради други ангажименти проверявам имейлите не повече от веднъж седмично, често по-рядко. Ако е наистина спешно (не може да чака една седмица), моля, обадете се или изпратете имейл на моя асистент. Ако не разполагате с нейната информация, благодаря, че изчакахте, докато се върнем във входящата поща.

Всичко най-добро на вас и вашите,

Инвестирайте в технологични компании, които подкрепям (минало: Uber, Twitter и др.)

Въпрос: Защо този имейл е пет изречения или по-малко?

[ВАРИАНТА ДВЕ - БЕЗ АСИСТЕНТ]

Поради други ангажименти проверявам имейлите не повече от веднъж седмично, често по-рядко. Ако е наистина спешно (не може да чака една седмица), моля, обадете се на мобилния ми телефон. Ако го нямате, благодаря, че изчакахте, докато мога да се върна във входящата поща.

Всичко най-добро на вас и вашите,

# 2 - По-дълго и всеобхватно

ТЕМА: ВАЖНО - Моля, изпратете имейл на [име на асистент], ако е спешно

За съжаление, поради крайни срокове, не мога да прочета или да отговоря на повечето имейли. Моля, не се обиждайте, тъй като това важи дори за близки приятели.

Ако наистина трябва спешно да се свържете с мен (ако може да изчака една седмица, не е спешно) -

- Ако имате моя мобилен телефон, опитайте да ми се обадите или да ми изпратите съобщение.

- В противен случай, моля, изпратете имейл [имейл адрес на асистента].

За други контакти освен [асистент], моля, отидете тук:

[вмъкнете URL адреса на страницата „Контакт“ от уебсайта]

Благодаря много за разбирането!

Всичко най-добро на вас и вашите,

P.S. Ако изпращате имейли относно публикации или съвети за маркетинг на книги, ето ресурсите, към които ще ви насоча:

СЪВЕТИ ЗА МАРКЕТИНГ НА КНИГИ

1) За популярен обобщение на старта ми за The 4-Hour Body, който попадна на 1-во място в New York Times, ето 12 урока, научени по време на маркетинга на „The 4-Hour Body“.

2) Намерих също така и книгата на Рик Фришман и Робин Спизман за публичност на книгите за първото ми стартиране.

3) Всички други съвети, които бих могъл да дам, може би повече в много случаи (както мога да използвам

връзки) можете да намерите тук:

Надявам се, че всичко помага!

Инвестирайте в технологични компании, които подкрепям (минало: Uber, Twitter и др.)

Ами твоите?

Автоматичните отговори са едновременно изкуство (благодарение на текстописването) и развиваща се наука, тъй като честотата на оплакванията, процентното намаление на входящата електронна поща и т.н. могат да бъдат тествани.

МОЛЯ, споделете вашите собствени открития и автоотговори в коментарите по-долу! Неанглийските автоматични отговори също са добре дошли. Какво е работило за вас и какво не?

Все пак благодаря за НЕ спам на коментарите с куп връзки към вашия уеб сайт, освен ако не е уместно, както понякога се случва с често задавани въпроси и т.н. Спамът ще бъде изтрит.

За повече примери - както добри, така и ужасни - вижте по-долу.