Данъчният сезон не е далеч. Както всяка година, данъчните подготвители се готвят да победят това забързано време, като елиминират каквото и да е брънкане в бронята им.

сезон

И така, като професионалист, предлагащ услуги за подаване на данъци, какво според вас трябва да бъде вашата подготовка за данъчния сезон?

Ето няколко съвета, които могат да ви помогнат при плаването през данъчния сезон.

1. Не се стресирайте

Една от основните причини, поради които данъчният сезон се чувства плашещ, е, че го оставяте. Без съмнение данъчният сезон е най-стресиращият период за счетоводителя. Това обаче не означава, че изгаряте свещите си от двата края.

Опитайте се да поддържате нормален начин на живот дори през данъчния сезон. Дори ако имате много работа на ръцете си, не губете здравето си заради това. Храненето с хранителна диета може да помогне да поддържате енергийните си нива през целия ден.

Работата за продължителни периоди от време може да попречи на вашата производителност и да ви направи податливи на грешки. Трябва да се опитате да правите кратки почивки и да медитирате, ако е възможно. Упражненията на бюро също са чудесен начин да върнете загубената си издръжливост.

2. Делегирайте задачи

Колкото и да е компетентен данъчен специалист, никой не може да свърши цялата работа сам. Дори да можете сами да се справите с всичките си задачи, това ви отнема много. Работата без прекъсване през данъчния сезон може да има неблагоприятни последици за вашето здраве.

Ръка за помощ в данъчния сезон може да се окаже спасител. Опитайте се да се обърнете за помощ, ако не сте в състояние да се справите сами с всички задачи. Можете да предадете някои от „по-малко критичните“ задачи на подчинените си, което ще ви отнеме известно време, за да се съсредоточите върху по-належащи въпроси.

3. Използвайте технологията

В настоящия сценарий технологията така или иначе е станала съществена за всеки счетоводен процес. По време на данъчния сезон обаче използването на най-новите технологии става задължително.

Налични са много данъчни софтуерни решения, които не само ви помагат да спестите времето си, но също така помага за намаляване на някои от стресовия данъчен сезон. Освен данъчните решения като ATX, ProSeries и Drake, има и други добавки на трети страни, които ви помагат да постигнете допълнителни задачи като счетоводство, проследяване на времето, управление на разходите и др. Някои от тях са QuickBooks, TSheets, Expensify и др.

Освен това, за да получите повече комфорт в счетоводния си процес, можете да изберете доставчик на облачни услуги, за да хоствате вашия данъчен софтуер и данни в облака. Това ще ви даде възможност за достъп до вашия данъчен процес от всяко място по всяко време.

4. Бъдете инициативни

Един от начините, по който можете да осигурите безпроблемен данъчен сезон, е да се подготвите за него малко по-рано. Ако изпълните повечето от подготвителните задачи преди данъчния сезон, в данъчния сезон остава само подаването на данъци.

Не чакайте клиентите да представят документите си в началото на данъчния сезон. Вместо това поискайте всички необходими документи и информация няколко седмици преди данъчния сезон. Това ще ви помогне да предоставите изключителни клиентски услуги на клиента си, тъй като не е нужно да ги притеснявате за документи по време на данъчния сезон.

5. Организирайте

Често срещана грешка, която професионалистите, отговорни за подаване на данъчни декларации, правят хаотично. Тъй като има много задачи, върху които трябва да работите едновременно, не се безпокойте.

Можете да започнете деня си, като създадете списък със задачи за деня. Избройте всичките си клиенти и съответно задайте приоритетите си. Можете да запазите най-критичната работа в горната част на списъка си със задачи. Тъй като сте най-енергичните сутрин, ще можете ефективно да изпълнявате задачите. Можете да използвате приложения като Google Keep или Evernote, за да следите ежедневните задачи.

Дори ако някои от задачите ви са непълни в края на деня, не се притеснявайте. Вече сте изпълнили важните задачи.

6. Преминете през данъчните разпоредби

Като данъчен специалист можете да бъдете прекалено самоуверени и да игнорирате основното изискване за спазване на данъчните разпоредби. Тъй като данъчните разпоредби продължават да се променят редовно, наложително е да преминете през всички данъчни промени съгласно Кодекса за вътрешните приходи (IRC, § 6695).

IRS вече беше обявила новите федерални данъци върху доходите за подаване на данъци за 2019 г. миналата година. Въпреки че данъчните подготвители налагат да се познават данъчните закони, е разумно да ги прегледате точно преди данъчния сезон, за да видите дали сте пропуснали нещо.

7. Научете се да казвате не

Не забравяйте, че сте само хора. Много от подготвителите се гордеят, че се справят с океан клиенти по време на данъчния сезон. Трябва също да знаете, че не е възможно да се погрижите за всички тях. Прекаленото разтягане ще доведе до тромаво подаване на данъци, тъй като ще стане практически невъзможно да се обработят данните.

Следователно трябва да анализирате работната си сила и да вземете клиенти по съответния начин. Научете се да казвате „не“; в противен случай ще има ситуация, при която няма да можете да обслужвате дори настоящите клиенти.

8. Управление на вашия екип

Може да сте готови да работите денем и нощем по време на данъчния сезон. Но не можете да очаквате същото от вашия екип.

Винаги помнете, че вашият екип може да се нуждае от допълнителна мотивация, за да работи неуморно през данъчния сезон. Не оказвайте допълнителен натиск върху тях, като си поставяте нереални цели. Вместо това трябва да се опитате да направите условията на работа възможно най-облекчени.

Поръчайте им пица, ако работят късно. Седнете с тях по време на кафе паузи и обменяйте анекдоти. Можете също така да позволите на хора, които живеят далеч, да работят от вкъщи. Не забравяйте, че спокойната работна среда е най-продуктивната.

9. Освободете се от всички останали задачи

Като данъкоплатец подаването на данъчни декларации е всичко, което трябва да имате предвид през данъчния сезон. Следователно, освободете се от всички лични и професионални ангажименти през това време. Ако по това време се случва събитие или семинар, кажете предварително не на всички. Изчистете графика си от всички по-малко важни задачи и освободете място за данъчния сезон.

10. Категоризирайте своите клиенти

Когато имате голяма клиентела, с която да се справите, винаги е по-добре да поставите клиентите си в различни категории. Можете да обедините клиентите, принадлежащи към различна индустрия. Тъй като те могат да имат общо изискване за подаване на данъци, ще ви бъде по-лесно да подадете данъците им.

Освен това можете да отделите касовите бележки и да ги поставите в различни папки за ефективно управление на документите им.

Данъчният сезон е проспериращо време

Тези съвети могат да ви помогнат да останете в правилното настроение по време на данъчния сезон. Не забравяйте, че сезонът може да бъде най-доходоносното време за данъчните, ако подредят къщата си и вдъхновят подчинените си да изпълнят задачата си ефективно и без стрес.

Ако знаете още няколко съвета, моля, уведомете ни в раздела за коментари.