От Екатерина Кабанова, KBK Счетоводство

регионален

Апелативният съд на град Нижни Новгород направи интересно изказване през юни 2019 г., като прие, че е възможно да уведоми служител за предстоящо уволнение поради намаляване на персонала по имейл. Това съдебно решение изглежда доста необичайно; настоящото решение настоява за изпълнение на цялата свързана с персонала документация на хартия и само неохотно придава тежест на материали под други форми и без „реалния“ подпис върху него.

По отношение на бъдещото уволнение поради процедурата за намаляване на персонала, работодателят уведомява лично своите служители с подписано потвърждение не по-късно от два месеца преди прекратяването. Доказвайки съответствието на работодателя с правната уредба, съдът установи, че съответният служител е бил уведомен предварително за предстоящото уволнение по имейл. Съдът посочи, че формата на бъдещото уведомление за уволнение не е определена от закона.

Електронната кореспонденция между работодател и персонал беше предвидена от вътрешния трудов правилник на юридическото лице, както и в длъжностната характеристика на служителя. Принадлежността на имейл адреса до конкретния служител и получаването на уведомлението са определени от съда. Аналогичното известие беше изпратено допълнително до служителя с пощенската телеграма, но последният отказа да го получи.

Междувременно настоящото решение на руските съдилища за прекратяване по собствено желание на служителя по имейл остава недвусмислено - т.е. не е юридически ефективно без цифровия подпис на служителя. Служителят, който иска да прекрати трудовото си правоотношение, трябва да изпрати писмото за напускане чрез официална поща на хартиен носител, или чрез телеграма (с доказана самоличност на подателя), или чрез имейл, но със задължителен електронен подпис, в противен случай работодателят не е в състояние да предприемете процедурата по прекратяване и освободете окончателното споразумение със служителя на съответното основание за уволнение.

Съдебен акт: Решение по обжалване Окръжен съд в Нижни Новгород от 04.06.2019 г. № 33-5728/2019.

Екатерина Кабанова

Фирма членка на GGI
KBK Счетоводство
Одит и счетоводство, данъци
Москва, Русия
T: +7 495 662 33 30
Е: екатерина.кабанова
W: www.kbk-accounting.de

KBK Счетоводство е реномирана фирма за аутсорсинг и доставчик на широк спектър от услуги, включително данъчно счетоводство и счетоводство, данъчни консултации, отчитане и спазване, HR и временно управление.

Екатерина Кабанова е ръководител на корпоративния отдел и има над 10 години опит в предоставянето на правни консултации по въпросите на преструктурирането на дружеството и заетостта.

Публикувано: Бюлетин на трудовото право, № 07, есен 2019 l Снимка: Тищенко Дмитрий - stock.adobe.com

GGI форум

GGI е една от водещите световни организации на независими, водещи юридически, счетоводни, одиторски, управленски консултантски и доверителни фирми. Подробности вижте тук.