Общ преглед

EDAS поддържа редица стилове на рецензии за конференции и списания, от конференции, където всеки доклад получава три рецензии от един и същи тип, до множество нива, типове или итерации на рецензия. Например, може да има отделни формуляри за рецензии за абстрактни и пълни рецензии, или задълбочени рецензии и мета рецензии. (Мета рецензиите са обобщения на задълбочени рецензии.)

конференция

Конференциите изглежда попадат в няколко често срещани модела за преглед:

Рецензиите могат да се възлагат ръчно или автоматично, чрез лихви и искове на хартиен носител („оферти“). Столове и, ако конференцията разреши, членовете на TPC могат да добавят произволен брой или рецензенти към всяка книга, като отидат на основната страница на хартията или като използват различните средства за задания в Рецензии: Присвояване .

Конфигурация

Основната конфигурация за преглед се намира в Прегледи: Конфигурирайте, например кой може да участва в комитета на техническата програма или как се изпращат напомняния за преглед. Тогава действителните формуляри за рецензия се дефинират в Рецензии: Форми за рецензия, където можете да дефинирате толкова форми, колкото е необходимо. Сроковете за преглед и други параметри, специфични за формуляра за преглед, също са конфигурирани там.

Формулярите за преглед могат да имат (почти) произволен брой въпроси, както с цифрови, така и с текстови отговори. Всеки въпрос може да бъде ограничен, за да бъде видим само за някои комбинации от столове, трасета, ръководители на групи и автори, наред с други. (Често срещан проблем с конфигурацията е, че на трак стол е предоставен общ достъп за четене на рецензии, но нито един от въпросите не е видим за трак столовете.)

Процес на преглед

Процесът на преглед обикновено преминава през следните стъпки:

Рецензенти и членове на TPC

EDAS поддържа или двустепенен (едностепенен), или тристепенен (двустепенен) модел за преглед, състоящ се от един или повече конферентни столове, членове на TPC и рецензенти. При двустепенен модел председателят назначава рецензенти на документи, които след това попълват или делегират своите рецензии. В тристепенен модел, конферентни или пистови столове ръчно или автоматично определят членовете на TPC към документи, докато председателите или членовете на TPC могат да задават рецензенти на документи. За списанията TPC столовете се преименуват на редактори, но иначе са еквивалентни.

Много конференции имат само един вид рецензия, но особено по-големите конференции могат също да използват множество различни типове рецензии (Рецензии: формуляри за рецензии). Всеки тип рецензия има отделни дати на падеж, шаблони, ограничения за това кой може да назначи рецензиите и броя на рецензиите за всеки доклад и член на TPC.

Конференциите могат да използват множество типове рецензии за изпълнение на мета рецензии. Мета рецензиите са резюмета на другите задълбочени рецензии на хартия. При този подход на всяка статия се възлага един мета рецензия и, да речем, три редовни рецензии. Мета рецензентът може да бъде един от тримата рецензенти или четвърти рецензент.

Ако е разрешено от конфигурацията на конференцията, членовете на TPC и рецензентите могат делегат рецензията на някой друг, напр. аспирант, работещ за преподавател. Делегираните рецензии все още могат да бъдат преглеждани и редактирани от първоначално назначения рецензент; те също могат да бъдат възстановени, ако лицето, на което е делегирано прегледа, не успее да завърши прегледа.

За да се улеснят TPC срещите за големи конференции, членовете и докладите на TPC могат да бъдат разпределени към TPC групи, с един или повече групиращи групи. Всяка хартия може да принадлежи към най-много една TPC група, но всеки член на TPC може да принадлежи към произволен брой TPC групи.

Пистови столове

Трек столовете са членове на TPC, които имат привилегии, подобни на столове, за доклади в една или повече определени писти за конференцията. Те могат да назначават рецензенти ръчно или автоматично, да уведомяват рецензенти, да изтриват рецензенти и да преглеждат всички рецензии. Те не могат да променят параметрите на конференцията, параметрите на пистата и шаблоните за имейли.

Ръководители на групи

Членовете на TPC могат да бъдат определени като групиращи. Те могат да преглеждат документи, но могат да им бъдат предоставени и допълнителни привилегии (в Рецензии: Конфигуриране), за да присвояват документи, да преглеждат рецензии и да виждат самоличността на рецензенти. В повечето случаи ръководителите на групи имат специални привилегии само за тези документи, изрично присвоени на същата TPC група като groupleader.

Възлагане на документи на рецензенти

Има няколко начина за възлагане на документи на членове и рецензенти на TPC. Тези подходи са взаимно допълващи се, например, можете автоматично да възлагате статии на рецензенти и след това да добавяте допълнително рецензенти ръчно. Прегледите могат да се задават групово чрез Прегледи: Присвояване, например, на всички председатели на сесии или на конкретни членове на TPC. Като алтернатива можете да зададете рецензии за всяка хартия, като отидете на страницата на хартията и използвате бутона до заглавието „Рецензии“.

Обърнете внимание, че първо трябва да конфигурирате въпросите за преглед за вашата конференция чрез Отзиви: Преглед на формуляри. Всеки тип рецензия може да посочи кой може да ги възложи.

Конфликт на интереси

Членовете на TPC могат да декларират конфликт на интереси, като добавят и изтриват имена в списък. При създаването на нов потребителски акаунт списъкът с конфликти първоначално се попълва от всички други потребители на EDAS, които споделят един и същ негенеричен имейл домейн, споделят едно и също име, са съавтори или имат една и съща принадлежност. Когато рецензенти претендират („оферират“) статии за преглед, EDAS ще пропусне статии, когато един или повече от авторите са в списъка на конфликт на интереси на рецензента. За ръчно възлагане няма да възлага такива документи.

Автоматично назначаване на рецензенти и членове на TPC

На членовете на TPC се изпраща имейл (People: Email), съдържащ инструкции и заместител. (За да използвате заместител, включете го в текста на съобщението.) От връзката, съдържаща се в имейла, членовете на TPC след това могат да поискат списък с документи. Няма присъщ краен срок, но очевидно исковете, подадени след изпълнението на заданието, не се вземат предвид. Списъкът, показан на членовете на TPC, е ограничен до документи, които отговарят на поне една интересна тема; документи, които съдържат тема в списъка "не представлява интерес", са пропуснати. Той също така изключва документи, при които има известен конфликт на интереси. Ако членовете на TPC са назначени за конкретни песни, се показват само документи в тях. Членовете на TPC могат да разпределят всеки доклад в четири категории, а именно документи, които биха искали да прегледат, могат да прегледат, желаят да прегледат, ако е необходимо и не могат да прегледат. Рецензентите получават само статии от първите три категории.

Членовете на TPC могат да бъдат назначени за определена писта и ще могат да заявяват и преглеждат само документи от тяхната писта.

Столовете и трак столовете могат да видят броя на исковете за всеки член на TPC чрез People: TPC. Кликването върху името в този списък води до страницата за преглед на лицето, която също показва претенциите.

Автоматизираното задание за рецензия има четири цели: (1) всяка статия получава необходимия брой рецензии; (2) нито един член на TPC не преглежда повече от максималното натоварване за преглед; (3) членовете на TPC, които се интересуват най-много от статията, са назначени за рецензенти; (4) натоварването за преглед на членовете на TPC е приблизително равно. Третата и четвъртата цел не винаги са постижими едновременно, така че автоматизираният механизъм за възлагане позволява на председателя да избере дали първо да обмисли лихвата от TPC или да благоприятства еднакво разпределение. Като трета опция алгоритъмът може да използва и претеглена комбинация от двете. Когато натоварването или лихвата са равни между двама рецензенти на кандидат за TPC, винаги се избира рецензентът на TPC с по-голям интерес или по-нисък товар.

Алгоритъмът присвоява статии до определения максимален брой рецензии на членовете на TPC. На всяка статия се назначават рецензенти на свой ред, като се започне с доклада с най-малък брой претенции. Алгоритмите за присвояване сортират хартии със същия брой претенции на случаен принцип и по този начин присвояването може да се различава при повторно изпълнение.

Ако член на TPC не претендира за никакви документи, те се определят въз основа на декларираните им интереси. Ако член на TPC не посочи никакви интереси, се приема, че се интересуват от всички теми и по този начин могат да бъдат назначени произволни доклади в конференцията.

За да зададете рецензии въз основа на претенции, отидете на Рецензии: Присвояване на „автоматично въз основа на претенции“.

Уведомяване на рецензенти

Членът на TPC или рецензентът ще получи имейл с молба да прегледа статията. Членът на TPC или рецензентът може да приеме или откаже тази покана. След като приеме, ще му бъде изпратен нов имейл, съдържащ подробни инструкции за преглед.

Рецензентите и членовете на TPC винаги могат да проверят началната страница на EDAS или раздела Мои рецензии, за да намерят документите, които са им били възложени.

Конференциите могат да бъдат конфигурирани за два вида известия за преглед. Рецензентите могат да получат известие по имейл за всяка рецензия, която им е била възложена, или един имейл, ако е назначена една или повече нови рецензии. За последните те трябва да се консултират със своя списък с рецензии на EDAS, за да определят за кои рецензии отговарят.

Делегиращи отзиви

Ако е разрешено от конфигурацията, както член на TPC, така и рецензент могат делегат („предайте“) прегледа им на друго лице. Те остават в списъка като оригинален рецензент на статията и могат да проверят състоянието на рецензията и да видят самата рецензия, след като бъде направена. В новия интерфейс някой, на когото е делегиран преглед, не може да го делегира допълнително; ако той или тя откаже рецензията, тя се връща обратно към оригиналния рецензент.

Напомняне на рецензенти

Рецензентите се напомнят автоматично или ръчно чрез Рецензии: Напомняния. Напомняния се изпращат на рецензенти, които все още не са потвърдили рецензията си или когато рецензията е почти изискуема или надвишаваща се. Интервалът за напомняне ("nag") и периодът за предупреждение са конфигурирани в Прегледи: Конфигуриране. Напомнянията за просрочени рецензии могат да се изпращат или в едно съобщение за всяка хартия, или в едно съобщение за всеки забавен рецензент, в зависимост от това кой шаблон за имейл е дефиниран. Можете също да изпратите по едно съобщение на рецензент на рецензенти, които все още не са потвърдили всичките си отзиви, чрез People: Email .

Преглед на видимостта

Видимостта на прегледа се контролира на две места: конфигурацията на конференцията в Conference: Configure, Разрешения („четене на рецензии (извън рецензиите, които човек е написал“) определя какви роли могат да четат рецензии като цяло. Всеки въпрос за рецензия може след това да определи кои роли имат достъп, чрез Рецензии: Формуляри за рецензии, „Видимост“.