Мечтали сте идеалното събитие, планирали сте до последния детайл. Сега всичко, от което се нуждаете, е един последен тласък, за да въведете тези RSVP в последния момент и да създадете вест за вашите участници.

имейл

Дори ако вашето събитие е офлайн, 85% от търговците на събития избират маркетингови кампании по имейл, за да популяризират своето събитие, което има смисъл, когато смятате, че 71% от всички покупки на билети се случват онлайн. Имейлът за напомняне не трябва да е остаряла задача, за да проверите списъка си преди големия ден и определено не трябва да бъде последваща мисъл.

Вместо това, добре изработеното напомняне може да генерира достатъчно вълнение около вашето събитие, за да съберете повече приходи, да изградите събитие и разпознаване на марката и да гарантирате, че участниците ви имат възможно най-доброто изживяване на вашето събитие. Но за да може вашият имейл да постигне всичко това, аудиторията ви трябва да го отвори.

Ето 10 теми, които ще отворят, прочетат и ангажират имейлите ви, за да сте сигурни, че вашето събитие ще получи максимална експозиция:

1. Темата на имейла за напомняне за споделяне:

Доведете приятел до [Име на събитието]

Този тематичен ред включва името на вашето събитие, за да сигнализира на читателите, че не е спам и да насърчи разпознаването, а също така включва ясно действие, което лесно може да бъде разбрано от заетите хора за миг. И целта ви тук е ясна: да накарате присъстващите да споделят с тези, които все още не са.

Опитайте да използвате имейла си за напомняне като възможност за запълване на отворени слотове и засилване на ангажираността с вашето събитие, като насърчавате абонатите да споделят с приятели, както по имейл, така и в социалните мрежи. Половината от общия брой продажби на билети се провеждат в последната седмица преди събитие. Това означава, че всеки имейл с напомняне, изпратен в рамките на последната седмица, трябва да насърчава споделянето и регистрацията в последния момент, за да генерира приходи.

Един от най-добрите ви маркетингови активи е групата от хора, които вече са се регистрирали, така че проектирайте имейла си, за да ги насърчите да споделят събитието с приятел. Шансовете са, че ако този човек се интересува, той познава други, които също биха били. Включете призив за действие (CTA), който насърчава онези, които вече присъстват, да споделят събитието с приятел, за да видят повишаване на посещаемостта и приходите в последния момент.

2. Темата за имейла с оскъдно напомняне:

[Име на събитието] се разпродава!

Хората мразят да се чувстват изоставени, така че създаването на тема на имейл, която подчертава неотложността, ще насърчи вашите абонати да вземат бележка и да предприемат действия. Обръщането към хората, които са започнали процеса на регистрация на събитието, но никога не са го завършили, е друг чудесен начин да се възползвате от тези продажби в последния момент. Според SaleCycle почти половината от всички имейли на изоставени колички се отварят и над една трета от кликванията водят до продажби обратно на вашия сайт.

Вижте как Adidas възстановява клиентите с това напомняне за изоставена количка:

Подчертаването на недостига на билети казва на вашата аудитория, че вашето събитие е популярно, това е страхотна стойност и ако не действат бързо, ще пропуснат; ето защо предметите, които подчертават недостига, са склонни да се представят толкова добре. Само не забравяйте да не използвате тази тема твърде често и да загубите доверие сред аудиторията си.

3. Темата на имейла с информационно напомняне:

Не се губете на [дата]

Тъй като повечето пощенски кутии остават пълни, важно е темата ви да се откроява от останалите. Пишейки тема като тази, вие не само напомняте на аудиторията си, че събитието предстои, но и ги указвате каква друга информация се съдържа в тялото на вашия имейл. Използването на тема, която обещава да даде жизненоважна информация, предизвиква вниманието на вашата аудитория и води до по-голям брой отваряния.

Това е и чудесно време да включите тези толкова важни подробности, като часовата зона на вашето събитие, особено ако хоствате онлайн събитие или имате участници от голямо разнообразие от места. Също така е чудесна възможност да включите информация за паркиране, упътвания за шофиране, опции за обяд и т.н.

Това ще намали разочарованието в деня на вашето събитие и ще запази присъстващите ви щастливи и впечатлени, че сте мислили за всичко. Не само гостите ви са по-склонни да отворят имейла и да се ангажират, те също така ще избегнат стреса и ще имат по-добро преживяване на вашето събитие.

4. Темата на имейла за напомняне за офертата:

15% отстъпка за вас и приятел

Друг начин за увеличаване на присъстващите в последния момент е комбинирането на първата и втората точка в една мега атрактивна тема. Хората обичат добра сделка, така че защо да не поведете с вашата оферта? Предлагането на стимул ще насърчи аудиторията ви да купи собствен билет и да доведе приятел, чудесен начин да запълните две места и евентуално да достигнете до клиенти, които още не сте.

Всъщност проучване на SocialTwist установи, че най-добрият начин за достигане до нови клиенти е чрез препоръки по имейл с 50,8%, достигнати по имейл, за разлика от 26,8% чрез Twitter и 22% чрез Facebook.

За да използвате споделянето, за да стимулирате приходите, не забравяйте да включите CTA, която насърчава споделянето и поддържа промоционалния код получер и очевиден. Искате аудиторията ви да види офертата ви с един поглед. Само не забравяйте да включите името на вашето събитие или някакъв друг индикатор, че този имейл не е спам.

Legacybox се справя чудесно с поддържането на промоционалния код отпред и от центъра:

5. Темата на имейла за спешно напомняне:

Започвайки утре! [Име на събитието]

Напомнянето в последната минута е добра идея, когато аудиторията ви се състои от заети хора - и това са всички. Когато вашата аудитория се случва много, лесно е едно събитие да се изплъзне, особено ако се е регистрирала месеци предварително. Напомнянето в последната минута е чудесен начин да намерите тези абонати, които са искали да се регистрират, но никога не са стигнали до него.

De Beers използва тази тактика, като подчертава оставащото време за хората да се възползват от празнична разпродажба:

Не искате обаче да пускате имейли с напомняния всеки ден в продължение на един месец преди вашето събитие. Въпреки че може да запази събитието ви на върха на съзнанието им, то може да има и отрицателен ефект. Прекалено честото изпращане на имейли може да доведе до изтриване на имейлите ви без отваряне или по-лошо: докладвано като спам. Знаете ли, че 54% от потребителите съобщават честотата на имейлите като причина да се отпишат?

Вместо това позволете на клиентите да посочат колко често искат да получават имейли, като им дадете възможност за център за предпочитания. Проучване, проведено от MarketingSherpa, разкри, че въпреки че 86% от абонатите искат да получават промоционални имейли седмично, 15% искат да получават имейли всеки ден. Това е голяма разлика. Така че позволете на вашите клиенти да определят свои собствени предпочитания и след това да използват сегментиране, за да изпращат точната информация в точния каданс. По този начин всички ваши абонати са доволни.

6. Темата на имейла за напомняне на въпроса:

Готови ли сте за [име на събитие]?

Ако искате да опознаете някого, задайте му въпроси. Това е добра практика и за темите за имейли. Хората реагират добре на въпроси и това веднага отваря диалог между вас и вашите абонати. Задаването на въпрос ви позволява да продължите този диалог в рамките на съдържанието на вашия имейл, насърчаване на отваряне и ангажираност.

Освен това, когато задавате въпрос като „готови ли сте“, можете да включите добавки за събития като VIP пропуски, ексклузивни оферти, надстройки и др. В имейла си за напомняне покажете начина, по който тези добавки създават стойност и подобряват присъстващите 'опит и добавете CTA, която улеснява закупуването на абонатите.

Отново, помислете за имейла си с напомняне като начин не само да увеличите посещаемостта на вашето събитие, но и да спечелите допълнителни приходи. Това, което може да изглежда твърде скъпо, когато вашият участник е купил първоначалния си билет, може да е по-привлекателно по-близо до събитието.

7. Темата на имейла за напомняне за списъка:

5 неща, които трябва да внесете в [име на събитието]

В момента има списъци с причини навсякъде в интернет. Те работят! Включването на списък в темата на вашия имейл постига две основни неща: число в море от думи ще привлече вниманието на вашите читатели, а списъкът също ще предизвика любопитството на вашия читател, което ще доведе до по-голям брой отваряния и кликвания. В нашия собствен A/B тест, темата, която съдържаше число, получи 57% по-високи проценти на отваряне от темата, която съдържаше само думи.

Списъкът казва на вашия читател какво точно да очаква в тялото на вашия имейл и предоставя удобна структура за следване, което прави вашите имейли още по-лесни за четене и действие по вашите читатели.

Тази тактика ви дава възможност и да покажете на абонатите си, че искате те да се възползват максимално от опита си на вашето събитие. Като им напомняте да носят визитки, например, вие подготвяте всички да направят събитието възможно най-доброто. Вашето събитие ще се движи по-гладко и ще осигурите на участниците си страхотно прекарване.

Всъщност ние от Campaign Monitor сами използваме тази тактика:

8. Темата на имейла за кратко напомняне:

[Име на събитието] [дата на събитието]

Не подценявайте силата на краткостта в темите на имейлите си. Този лаконичен тематичен ред дава на вашата аудитория да разбере, че не се опитвате да си губите времето, но разбирате нуждата им от спецификата. Това е безсмислен подход за аудитория, която е добре организирана, супер заета и готова да се захване с бизнеса. Според проучване на ReturnPath, запазването на редовете на темата на имейла ви до около пет думи ще доведе до по-добри цени на отваряне.

Уверете се, че съдържанието на вашия имейл за напомняне следва същото правило, като включва само информация, която трябва да се знае, и вашият читател ще възнагради усилията ви, като подобри вашите отворени цени; те ще осъзнаят, че всеки имейл, който изпращате, съдържа нещо, от което се нуждае. Абонатите ви ще приемат, че вашето събитие ще бъде същото: пълно със съдържание, което има значение и нищо допълнително, което няма значение.

Вижте как това напомняне от Deus Ex Machina съобщава само най-важните подробности?

9. Темата за напомняне на командата по имейл:

Напомняне, присъединете се към нас на [име на събитие]

Хората реагират добре на команди, така че включването на такава в темата ви премахва всякакво объркване за вашия четец, докато включването на напомнянето на думата в темата ви информира читателя ви за целта и значението на имейла, насърчавайки ги да се отворят и да го прочетат.

Като се има предвид, че е имало 50% увеличение на използването на смартфони за покупки на билети от 2012 до 2014 г., по-важно от всякога е да поддържате темите си оптимизирани за мобилни потребители. Това означава да запазите директните си теми.

Тема като тази е ясна и ясна и кой не би могъл да използва малко повече от това в ежедневието си? Действителните глаголи създават яснота от самото начало и карат вашите абонати да търсят тази CTA. Ако някои от вашите абонати се колебаят да се регистрират, ясна и примамлива тема като тази ще помогне за увеличаване на приходите и ще увеличи тези RSVP до самия край.

10. Персонализираното напомняне за тема на имейла:

Напомнянето на Грейс за [име на събитие]

Персонализацията е друга тактика, която може да забележите във вашата пощенска кутия. Имейлите с персонализирани теми са с 26% по-голяма вероятност да бъдат отворени, така че помислете дали да не добавите име на абонат към тема, за да привлечете вниманието им.

Но не спирайте персонализирането, след като сте добавили име към тема! Персонализацията на имейлите може да стигне много по-далеч, а вашите резултати също. Персонализирайте съдържанието на имейла си за напомняне въз основа на предпочитанията и поведението на абоната, за да видите максимални отваряния и кликвания.

Например, включването на име на абонат в темата и след това популяризиране на списък с добавки за събития въз основа на местоположението на абоната ще каже на абоната ви, че ги познавате, и ще изпрати подходящо съдържание. Събирането на данни и сегментирането на вашите предпочитания за електронна поща може да доведе до увеличение на продажбите с 20%, според доклад на Monetate. Така че персонализирането на тези теми е чудесно начало, но не забравяйте да продължите с персонализирано съдържание, за да удивите наистина абонатите си.

Увийте

Смисълът на всяка маркетингова кампания по имейл е да увеличи отварянията и да стимулира приходите и вашето събитие не е по-различно. Независимо дали имате места за запълване или VIP преживявания, вашият имейл за напомняне е чудесен начин да донесете окончателен прилив на приходи. За да се възползвате максимално от имейлите си с напомняния, не забравяйте да:

  • Персонализирайте навсякъде, където е възможно
  • Включете CTA, която улеснява участниците да споделят със своите приятели чрез имейл или социални медии, за да повишат осведомеността за вашето събитие и да въведат тези окончателни регистрации
  • Пикайте любопитството и обещавайте подходяща, решаваща информация за насърчаване на отварянията и кликванията

Примамливите теми за имейл са от решаващо значение, за да накарате абонатите си да отворят имейлите ви, така че не забравяйте да отделите време за изработване на идеалния, който работи за вашата аудитория и вашето събитие. С тези теми в задния си джоб сте готови да се възползвате максимално от имейлите си с напомняния и да видите раздуване в RSVP, осведоменост за събития и приходи.

Направо във вашата пощенска кутия

Получете най-доброто имейл и дигитално маркетингово съдържание.

Присъединете се към 250 000 познаващи търговци и вземете най-новите маркетингови съвети, тактики и новини направо във входящата си поща.

Започнете с Campaign Monitor още днес.

С нашите мощни, но лесни за използване инструменти, никога не е било по-лесно да оказвате въздействие с имейл маркетинга.