Статия от списание за програмиране на кампуса: Надуваеми и отговорност: 20 въпроса, за да сте сигурни, че вашето събитие е безопасно

Камиони за храна:

барбекю

Хранителните камиони се превръщат в редовно допълнение в кампуса към много събития на студентски организации. Въпреки че колежът иска да подкрепи идеята за хранителни камиони, има някои политики, които трябва да се следват, за да се осигурят камиони за храна като част от всяко събитие в кампуса. Когато мислите да вземете камион (и) за храна като част от вашето събитие, моля, прегледайте следните насоки и насрочете среща с Службата за участие на студентите.

Насоки за хранителни камиони за студентски организации:

  1. Food Trucks могат да бъдат докарани в кампуса в подкрепа на планирано събитие, но НЕ са самото събитие.
  2. Свържете се с Службата за участие на студентите поне 6 месеца преди това до желаното от вас събитие.
  3. Заявете пространство за събития в BookIt.
  4. Разрешителни: Всички камиони за храна трябва да вземат специални разрешителни за работа в кампуса. Студентската организация/отдел трябва да се свърже с Службата за участие на студентите за допълнителни подробности относно разрешаването поне 6 месеца преди вашето събитие. Всички разрешителни изискват работа с местни и държавни служители и имат специфично време за обработка.
  5. Студентските организации трябва винаги да се придържат към Политиката за набиране на средства от Студентската организация.
  6. Компаниите за хранителни камиони трябва да се придържат към всички насоки на колежа и може да не бъдат одобрени въз основа на миналата история.
  7. При предоставяне на одобрение Службата за участие на студентите ще работи в тясно сътрудничество с планиращия събитие на BSC, TCNJ Parking и полицията на TCNJ.
  8. Food Trucks отговаря за ВСИЧКОТО премахване на боклука.
  9. Освен ако не е посочено друго, Food Trucks трябва да планира да бъде 100% самостоятелен. Колежът не е задължен да предоставя достъп до вода или електричество.

Камиони за храна също могат да бъдат разрешени в кампуса като организирано събитие. Обслужваните събития са събития, при които храната се заплаща предварително от Студентската организация, предоставя се безплатно на гостите и не се продава на отделни участници. Ако събитието се обслужва, събитието трябва да бъде насрочено и одобрено чрез BookIt и договор между Food Truck и вашата студентска организация.

Всички камиони за храна ще трябва да предоставят следното:

Всички полици и сертификати за застраховка, с изключение на обезщетението на работниците, ще бъдат одобрени, за да се посочи TCNJ като допълнителен застрахован и да се предвиди отказ на застрахователя от суброгация в полза на TCNJ.

  1. Застраховка „Обща търговска отговорност“, покриваща телесна повреда, смърт или имуществени щети с минимални комбинирани единични лимити от 2 000 000,00 щ.д. за събитие и общо. Тази политика трябва да бъде одобрена, за да се посочи TCNJ като допълнителен застрахован и да включва договорна отговорност в широка форма, отговорност за продукти и покритие на завършени операции.
  2. Застраховка за обезщетение на работника и отговорност на работодателя, която осигурява задължително покритие в съответствие със законите за обезщетение на работниците в щата Ню Джърси и покритие на отговорността на работодателя с лимити не по-малко от:
    а. $ 1 000 000 всеки служител за телесна повреда от злополука
    б. $ 1 000 000 всеки служител за телесни наранявания по болест
    ° С. $ 1 000 000 телесни наранявания по лимит на политиката за заболяване
  3. Застраховка „Отговорност за бизнес автомобили“, обхващаща всички притежавани, непритежавани и наети превозни средства с комбиниран единичен лимит от 1 000 000 щатски долара за всяка злополука и общо.
  4. Копие от актуално удостоверение за безопасност на храните за поне един манипулатор на храни.
  5. Копие на настоящия лиценз за доставчик на мобилни храни.

Надуваеми

Вземете подходящи предпазни мерки!

Когато наемате надуваема, работете само с опитни, реномирани оператори, които имат правилните държавни лицензи и носят подходящото ниво на застраховка. Ню Джърси има закони, които специално регулират частното отдаване под наем на надуваеми игри. Попитайте за досието за безопасност на оператора и ако желаете, поискайте и проверете справки. Службата за участие на студентите може да ви помогне при идентифицирането на компании, с които колежът има текущи работни отношения.

Някои надуваеми са предназначени за деца, а други са предназначени за възрастни. Въз основа на това кой ще присъства на събитието, уверете се, че поръчвате подходящия тип игра. Освен това някои игри са по-опасни от други. Например, повече наранявания изглежда се случват на високи пързалки със стръмни наклони и на водни игри. Помислете дали да не използвате формуляр за отказ за всички участници, който защитава както вашата организация, така и колежа.

Службата за участие на студентите е на разположение, за да съветва и обсъжда договори за наем, особено ако съдържа клаузи за пренасочване на риска, като обезщетение, споразумения за отказ и отказ. Вашата организация също трябва да се консултира със SFB, за да определи дали застрахователната полица на студентската организация ще покрие рисковете, свързани с наличието на надуваем в кампуса.

Препоръчително е да наемете придружители на събитие/оператори в допълнение към самите атракции, за да сте сигурни, че се спазват правилните мерки за безопасност и използването на оборудване. Студентските организации могат също да поискат TCNJ EMS да бъде на място по време на събитията, за да се гарантира, че нараняванията се лекуват незабавно и правилно.

За да имат надуваеми в кампуса, студентските организации трябва да работят, заявявайки своето събитие в BookIt, и да работят с BSC Student Event Scheduler, за да координират логистиката с доставчиците на услуги в кампуса.

Всички наемни компании ще трябва да предоставят следното:

Всички полици и сертификати за застраховка, с изключение на обезщетението на работниците, ще бъдат одобрени, за да се посочи TCNJ като допълнителен застрахован и да се предвиди отказ на застрахователя от суброгация в полза на TCNJ.

  1. Застраховка „Обща търговска отговорност“, покриваща телесна повреда, смърт или имуществени щети с минимални комбинирани единични лимити от 2 000 000,00 щ.д. за събитие и общо. Тази политика трябва да бъде одобрена, за да се посочи TCNJ като допълнителен застрахован и да включва договорна отговорност в широка форма, отговорност за продукти и покритие на завършени операции.
  2. Застраховка за обезщетение на работника и отговорност на работодателя, която осигурява задължително покритие в съответствие със законите за обезщетение на работниците в щата Ню Джърси и покритие на отговорността на работодателя с лимити не по-малко от:
    а. $ 1 000 000 всеки служител за телесна повреда от злополука
    б. $ 1 000 000 всеки служител за телесни наранявания по болест
    ° С. $ 1 000 000 телесни наранявания по лимит на политиката за заболяване
  3. Застраховка „Отговорност за бизнес автомобили“, обхващаща всички притежавани, непритежавани и наети превозни средства с комбиниран единичен лимит от 1 000 000 щатски долара за всяка злополука и общо.

Барбекю:

Признатите студентски организации могат да работят с колежа, за да провеждат събития, при които скара е разрешена, като попълнят формуляра за заявление за разрешение за барбекю TCNJ.

Моля, обърнете внимание, че вашата организация е отговорна за съхраняването на скарите, резервоарите за газ и въглищата извън кампуса. Личните скара не са разрешени в нито една сграда на кампуса, включително жилищни зали.

По-долу са дадени процедурите за безопасност при използване на скари и те се различават по вид (пропан и въглен)

Общи насоки за скара:

  • Поне един настоящ пожарогасител трябва да бъде незабавно на разположение и безпрепятствено за всяка скара, по време на събитието.
    • 2 скари = 2 или повече пожарогасители; 3 скари = 3 или повече; и така нататък.
    • Включете броя на пожарогасителите в договора, за да има съоръженията, които осигуряват и настройват пожарогасителя (ите).
  • Не могат да се използват скари за готвене в палатки или сгради.
  • Скарите трябва да са на поне десет фута от сграда или друга конструкция.
  • Ако се използват няколко скари, те трябва да са на разстояние най-малко петнадесет (15) фута.
  • Предотвратете общия достъп до зоната за скара (използвайте маси или други бариери).
  • Не използвайте скарата, докато държавният пожарен инспектор не предостави необходимото (ите) разрешение (а).

Насоки за грил с пропан:

  • Преди употреба резервоарът за пропан трябва да бъде правилно закрепен към скарата и връзката на резервоара и газопровода да се провери за течове.
  • Резервните резервоари за пропан трябва да се държат изправени и да се закрепят на място, разположено на поне десет (10) фута от сградите и най-малко на петнадесет (15) фута от всякакви скари.
  • Резервоарите за пропан не могат да се внасят в сградата на кампуса на TCNJ и трябва да бъдат обезопасени, когато не се използват.
    • Най-добре е да ги доведете в кампуса в деня на събитието и незабавно да ги премахнете от кампуса след събитието.

Указания за грил на дървени въглища:

  • По-леките течности и въглищата трябва да се държат на място, което е най-малко на десет (10) фута от сградите и най-малко на петнадесет (15) фута от всякакви скари.
  • Групата, използваща скарата за въглища, е отговорна за пълното гасене на горещите въглища след употреба и за изхвърлянето на остатъците в подходящ съд. Горещите въглища не трябва да се поставят във външни контейнери за боклук.