Следвайки ръководството на Сан Франциско, Калифорния скоро ще разшири значително задължението на повечето работодатели да осигурят време за почивка и място за изцеждане на кърма. Новият закон, току-що подписан от губернатора Newsom на 10 октомври 2019 г., ще влезе в сила на 1 януари 2020 г. Какво трябва да знаят работодателите в Калифорния за новите си задължения?

калифорния

Включват се федералните, щатските и местните правителства

Както обсъждахме миналата година, един от най-популярните въпроси на публичната политика в последно време беше задължението на работодателя да настани служители, които кърмят или изцеждат кърмата. През последните години федералното правителство, щатите и местните юрисдикции са все по-активни на този фронт.

На федерално ниво Законът за справедливите трудови стандарти (FLSA) предвижда, че до една година след раждането на детето на кърмещата майка трябва да се осигури „разумно време за почивка“ за изцеждане на мляко „всеки път, когато такъв служител трябва да изрази млякото." Тези почивки могат да бъдат неплатени. Трябва да осигурите и частно място за изцеждане на мляко, различно от баня, което е защитено от погледа и свободно от проникване. Освен това през 2015 г. Комисията за равни възможности за заетост (EEOC) официално прие позицията, че лактацията е защитена от Закона за дискриминация при бременност (PDA). Съответно, липсата на време за изцеждане на кърма може да доведе не само до нарушения на FLSA, но и до иск за дискриминация съгласно PDA.

Междувременно от 2002 г. в Калифорния има общ закон за „приспособяване на кърменето“, който изисква от работодателите да осигурят разумно време за почивка и място за изцеждане на кърма.

Няколко местни юрисдикции направиха нещата крачка напред и приеха свои собствени политики на работното място в тази област. Например късният кмет на Сан Франциско Лий подписа лактацията в Наредбата за работното място през 2017 г. Тази наредба влезе в сила на 1 януари 2018 г., изискваща от предприятията да предоставят на служителите почивки и определено място за кърмене. Освен това работодателите в Сан Франциско трябва също да прилагат политики, които уведомяват служителите за правото им на настаняване за кърмене. Наредбата също така изисква новопостроени или реновирани сгради, предназначени за определени цели, да включват стаи за лактация и изменя кода на сградата в Сан Франциско, за да уточни техническите спецификации на стаите за лактация.

Сега Калифорния направи нещата една съществена стъпка напред и се присъедини към Сан Франциско, като прие подробен списък от изисквания, които работодателите трябва да наблюдават, когато става въпрос за настаняване за кърмене. Губернаторът Браун беше наложил вето върху много подобно законодателство само миналата година. Но с подписването на закон за Сенатския законопроект 142 (внесен от сенатора Скот Уайнър), губернаторът Newsom гарантира, че скоро ще влязат в сила няколко значителни промени в съществуващото държавно законодателство. Ето резюме на предстоящите изисквания.

Необходимо време за почивка „Всеки път“

Настоящият закон предвижда, че работодателят трябва да осигури разумно време за почивка, за да позволи на служителите да изцеждат кърмата. Времето за почивка трябва, ако е възможно, да тече едновременно с времето за почивка, вече предоставено на служителя. Такова време за почивка, което не протича едновременно с разрешеното време за почивка съгласно съществуващото законодателство, не се заплаща.

SB 142 уточнява, че времето за почивка се предоставя „всеки път, когато такъв служител има нужда да изцежда мляко.“

Значително разширяване на изискванията за стая за лактация

Съгласно действащото държавно законодателство работодателите са длъжни да положат разумни усилия, за да осигурят на служителите ползване на стая или място, различно от баня в непосредствена близост до работната зона на служителя, за да може работникът да изцежда майчиното мляко насаме. SB 142 обаче въвежда някои съществени нови изисквания, свързани със стаите за лактация.

Първо, новият закон повтаря, че помещението за кърмене не трябва да бъде баня и трябва да бъде в непосредствена близост до работната зона на служителя. Той добавя изискването стаята да бъде защитена от поглед и без проникване, докато служителят кърми.

Второ, новият закон предвижда, че помещението за кърмене трябва:

  • Бъдете безопасни, чисти и без опасни материали, както е определено;
  • Съдържат повърхност за поставяне на помпа за кърма и лични вещи;
  • Съдържат място за сядане; и
  • Имат достъп до електричество или алтернативни устройства, включително, но не само, удължителни кабели или станции за зареждане, необходими за работа с електрическа или батерийна помпа за кърма.

Трето, SB 142 предвижда работодателят да осигури достъп до мивка с течаща вода и хладилник, подходящ за съхранение на мляко (или друго охлаждащо устройство) в непосредствена близост до работното място на служителя.

Четвърто, новият закон предвижда, че когато многофункционално помещение се използва за лактация наред с други цели, използването на помещението за лактация има предимство пред останалите употреби, но само за времето, когато се използва за целите на лактацията.

Изключения и настаняване

SB 142 предлага редица условия за настаняване на определени работодатели.

Първо, работодател в многоетажна сграда или работен обект с много работни места може да се съобрази със закона, като предостави пространство, споделено между множество работодатели в сградата или работното място, ако работодателят не може да осигури място за кърмене в собственото работно пространство на работодателя.

Второ, работодателите или генералните изпълнители, които координират работно място с много работодатели, трябва или да осигурят помещения за лактация, или да осигурят безопасно и сигурно място за работодателите на подизпълнители, които да осигурят помещение за кърмене на работното място, в рамките на два работни дни, при писмено искане на всеки работодател подизпълнител със служител, който иска настаняване.

Трето, работодателят може да се съобрази с изискванията на закона, като определи място за лактация, което е временно поради оперативни, финансови или космически ограничения. Тези временни помещения не трябва да са баня и трябва да са в непосредствена близост до работната зона на служителя, защитени от поглед, без проникване, докато служителят изцежда мляко, и по друг начин да отговарят на изискванията на закона

И накрая, работодател с по-малко от 50 служители може да установи освобождаване от което и да е от изискванията на стаята за лактация, ако може да покаже, че би наложил неоправдани затруднения, когато се разглежда във връзка с размера, финансовите ресурси, естеството или структурата на бизнеса на работодателя.

Повишаване на залозите за несъответствие

Съгласно член 226.7 от Кодекса на труда работодателят, който не осигури период на хранене или почивка или възстановяване, както се изисква от закона, е длъжен да плати на служителя един допълнителен час заплащане по редовния размер на заплащане на работника за всеки работен ден, че почивката не е при условие.

SB 142 повишава залозите за невъзможност за осигуряване на условия за лактация, като уточнява, че отказът или разумното време за почивка или достатъчно място за изцеждане на кърма трябва да се считат за нарушение на раздел 226.7. Твърдените нарушения на периода на хранене и почивка са любима цел на съдебните дела на PAGA, така че се очаква работодателите да започнат да виждат и съдебните дела на PAGA и по въпроси, свързани с настаняването при кърмене.

В допълнение, комисарят по труда може да наложи гражданско наказание в размер на $ 100 за всеки ден, в който на служителя се отказва време за почивка или достатъчно място за изцеждане на мляко. Освен това SB 142 прави незаконно работодателят да дискриминира или да отмъщава на служител за упражняване на правата му съгласно закона за настаняване в периода на кърмене.

Упълномощена политика за кърмене на работодателя

SB 142 също така изисква работодателите да разработят и прилагат политика по отношение на настаняването в периода на кърмене, която включва:

  • Декларация за правото на служителя да поиска настаняване за лактация;
  • Процесът, по който служителят отправя искането;
  • Задължение на работодателя да отговори на искането; и
  • Декларация за правото на служител да подаде жалба до комисаря по труда за всяко нарушение на закона.

SB 142 уточнява, че работодателят трябва да включи политиката за кърмене в наръчник на служителя или набор от политики, които работодателят предоставя на служителите, и да разпространява политиката на новите служители при наемане и когато служителят прави запитване или иска родителски отпуск. Освен това, ако работодателят не може да предостави време за почивка или място, което отговаря на правилата, работодателят е длъжен да предостави писмен отговор на служителя.

Следващи стъпки

SB 142 влиза в сила на 1 януари 2020 г. Преди тази дата трябва внимателно да прегледате процедурите си за осигуряване на настаняване за лактация в съответствие с изискванията на новия закон. По-специално, трябва да разработите и приложите политика на кърмене за включване в наръчници за служители или други политики и да установите метод за разпространение сред новоназначените и служителите, които се интересуват от родителския отпуск. За някои работодатели този нов закон може да изисква физически промени на работното място, за да се съобразят с новите изисквания. За повече информация относно този нов закон, моля, свържете се с вашия адвокат Fisher Phillips или с някой от адвокатите в някой от петте ни офиса в Калифорния.

Лос Анджелис: 213.330.4500

Сан Диего: 858.597.9600

Сан Франциско: 415.490.9000

Тази статия предоставя преглед на конкретна промяна на държавното законодателство. Той не е предназначен да бъде и не трябва да се тълкува като правен съвет за конкретна фактическа ситуация.