5-стъпковият

„Дръж се, остави ме да напиша това…“

"Сара? Магазинът ще затвори. "

„Знам, ЗНАМ, една секунда!“

Грабвам списанието си с пурпурен куршум и надрасквам, „16: 30-4: 50 ч. Facebook, 4: 50-6: 00 ч. Написа статия за работа“, под колоната с надпис 10 юни. След това избягам през вратата с партньора си. Спускаме се по хълма към пазара, пазаруваме хранителни стоки и се връщаме у дома. Записвам и това. Отбелязвам колко време прекарахме в разопаковане и измиване на продукти, готвене и почистване. Следващите час и половина прекарваме трансфиксирани Каса де Папел също отива на страницата. Виновно документирам двадесет и петте минути, които прекарвам в гугъл на много важни въпроси на телефона си („къде е JoJo сега“, „котешко пищящо мяукане“) в леглото, преди да заспя. След това се събуждам на следващата сутрин и правя всичко отначало.

Не правя това непрекъснато и определено не го правя само за забавление. Но прекарах последните няколко седмици в експерименти с това, което се нарича a одит на времето, и нека ви кажа, това промени живота ми.

Одитът на времето е точно това, което звучи: процес, при който записвате и анализирате как прекарвате часовете си през целия ден, изрязвате губещите време дейности и създавате повече място за важните. Авторът Рейчъл Уилкерсън Милър го нарича „личен график“ в своята книга Изкуството да се показваш . Подобно на обикновения работен лист на работното място, трябва да запишете всичко точно, за да работи одитът на времето и обикновено е полезно да го правите в рамките на седмица или две, за да сте сигурни, че имате достатъчно данни, за да прегледате за смислени прозрения в края на експеримента. Разбира се, Карол от финансите няма да остави пасивно-агресивен Post-It на бюрото ви, ако часовете ви не съвпадат, но както се казва, вие изневерявате само себе си.

Обмислях да направя одит на времето от известно време, но книгата ми даде ритник в панталона, който ми трябваше, за да направя упражнението най-накрая. Бях изгорял, чувствах се, че едновременно винаги работя и никога не свършвам достатъчно. Времето ми сякаш се стопи по-бързо от сладоледа на Джулия Робъртс Яж, моли се, обичай. И за разлика от нейните секси приключения по улиците на Рим, аз нямах какво да покажа за това.

Реших да удрям чувството си на преодоляване с двойния удар на личен и професионален одит на времето. В дневника си за куршуми проследявах всички часове, прекарани извън ежедневната си работа. В работната си тетрадка проследих кои точно задачи съм работил и кога. Не преувеличавам, когато казвам, че извършването на одит на времето коренно промени начина, по който прекарвах дните си. Успях да видя точно колко работя (твърде много), къде губя време по време на работния ден и когато прекарвам време извън работа по начини, които не съвпадат с моите ценности. Месец по-късно мога уверено да кажа, че съм много по-щастлив и започнах да лекувам изгарянето, което преживях през пролетта, и Произвеждам по-добра работа за по-малко време. Звучи доста страхотно, нали? Прочетете ръководство стъпка по стъпка за това как да завършите собствения си одит на времето.

1. Решете дали искате да проверите личното си време, професионалното си време или и двете.

По време на моя одит на времето намерих за полезно да водя два отделни дневника за моето работно и неработно време. Ако работите или учите и искате да станете по-ефективни, може да искате да проследявате само тези часове. Ако смятате, че вашето „свободно време“ или друго неработно време се нуждае от одит, можете да се съсредоточите точно върху тях. Чувствах, че трябва да се справя как прекарвам времето си във всички области на живота си, затова проследих всичко.

2. Изберете определен период от време, в който да завършите одита си.

Решете сами колко дни искате да прекарате в одит на времето. Избрах да го направя в продължение на няколко седмици, за да получа възможно най-пълна картина на времето си, но всичко, от което се нуждаете, може да бъде само няколко дни. Ключът е да излезете с точна картина на това как обикновено прекарвате времето си, за да можете да направите корекции по съответния начин. Извършването на одит на времето през същата седмица, в който трябва да положите тон извънреден труд за голям работен проект или когато сте на почивка, вероятно няма да даде особено полезна информация, така че имайте предвид графика си.

3. Пишете. То. Надолу!

Тази стъпка може да изглежда очевидна, но не мога да ви кажа колко пъти съм се отказал да запиша дейност, само за да ми се наложи безуспешно да ровя в размазания си в най-добрия спомен само часове по-късно. Повярвайте ми, бъдещото ви аз няма да си спомни трийсетте минути, прекарани в заешката дупка в Twitter. Дръжте бележника си до себе си през целия ден и записвайте всичко на стъпки от половин час или час. Ако излезете от къщата, хвърлете бележника и химикалката в чантата или джоба си. Ще ми благодарите по-късно.

4. Нека вземем физически.

Добре, така че някои хора може да ме наричат ​​Luddite в коментарите, че ми предлагат това, но вярвам, че е много по-ефективно да записвате дневника си с химикал и хартия, отколкото чрез цифрови методи. Основната причина е, че това ви прави много по-вероятно да направите това. Колко пъти сте отваряли телефона си, възнамерявайки да отидете в Notes или друго подобно полезно приложение, само за да изплува от публикацията на Instagram на кучето на най-добрия приятел на бившия ви братовчед от преди 186 седмици, час по-късно? Да аз също. Телефоните са опасна територия, когато става въпрос за дисциплинирано водене на документация. Отидете в старата школа и вместо това използвайте тетрадка.

5. Анализирайте и коригирайте.

Може би най-важната стъпка от одита на времето е тази, която предприемате след като е направена цялата документация: анализ. Прегледайте записите си от одита на времето с взискателно, но несъдително око. Обърнете внимание на всякакви модели, които изглеждат важни: Прекарвате ли повече или по-малко време за нещо, отколкото сте предполагали преди? Дали определени дейности или поведения са склонни да съответстват на определени часове от деня? Как се чувствате, виждайки всичко на хартия? Тази стъпка може да е неудобна, но е необходима. Както пише Уилкерсън Милър в книгата си, „Изготвянето на личен график може да бъде твърд .„Може да не се чувствате чудесно да видите как точно прекарвате всяка минута от всеки ден (със сигурност не беше за мен). Едва след като усвоите и рефлектирате върху научената информация обаче, трябва да започнете да коригирате графика си по съответния начин.

Одитът на времето изисква ангажираност, но времето и енергията, които инвестирате, ще ви се върнат десетократно под формата на по-добри умения за управление на времето, по-продуктивни и ефективни работни навици и цялостно чувство за контрол над вашия график.

Сара Дойел е писател и адвокат по здравна справедливост, базирана в момента във Вашингтон, окръг Колумбия. Когато не е зад лаптопа си, тя тича, чете или пие цяла тенджера еспресо. Прочетете повече от нейната работа на www.sarahdoyel.com.

Харесва ли тази история? Следвайте Финансовата диета нататък Facebook, Instagram, и Twitter за ежедневни съвети и вдъхновение и се регистрирайте за нашия имейл бюлетин тук.