25 септември 2020 г.

автоматизация

Чрез WM. РАНДИ МККИНЛИ - президент | Главен изпълнителен директор "Фирмените лекари"

Автоматизацията на счетоводството не само ви спестява време, но и може да намали разходите за малкия и средния бизнес.

Софтуерът за автоматизация на счетоводството придобива все по-голямо значение през последните години. Но това стана особено критично след Covid-19.

Бизнесът търси начини за намаляване на разходите. За мнозина това е разликата между спускането или поддържането на повърхността.

Докато всеки намалява разходите навсякъде, където може, може да изглежда неинтуитивно да се съсредоточи върху софтуера за автоматизация на счетоводството. Но а мощните 64,4% от МСП използват счетоводен софтуер & преминаването към автоматизация, която да помогне за намаляване на разходите, вероятно ще се ускори в периода след Covid.

Обработка a ЕДИНСТВЕН фактурата ръчно може да струва на фирма навсякъде от 14 до 20 долара в твърди и меки разходи, което е много пари за една компания.

Средностатистическият AP човек може да обработва 5 ръчни фактури на час (12 минути на фактура). Това включва въвеждане на данни, проверка на ръчното въвеждане, коригиране на грешките „дебел пръст“ и обработка на фактурата.

По-долу е дадено обобщение на болезнените точки при ръчна обработка на AP. Много е ясно как ресурсите могат да се дъвчат с тези процеси и как софтуерът за автоматизация на счетоводството може да бъде от полза.

Намалява тежките разходи за труд

Рационализирането и съкращаването на заплатите са нещастни последици от Covid-19.

Автоматизацията намалява задачите, не задължително работни места, т.е. служител, който може да преглежда и подава разписки и фактури, може да прави нещо друго за компанията.

Счетоводители ...

Автоматичният счетоводен софтуер AutoEntry елиминира повечето от тези стъпки.

S.M.E.s. (Експерти по предмет)

Консолидирането на информация в облака с лесно използваем и търсен софтуерен пакет намалява времето за проучване и администриране

Няма повече разресване чрез безкрайни файлове, листове в Excel или (още по-лошо!) Шкафове.

Вие или вашият екип вече можете да обръщате повече внимание на клиентите, да работите върху нови бизнес перспективи или да анализирате числата в повече

По-задълбочен анализ на сметките

Автоматизацията на счетоводството не само премахва задачи: тя може да предложи прозрения, които биха могли да донесат дългосрочни икономии.

Счетоводители.

Най-голямата полза тук е, че счетоводителите вече не се опитват да стигнат до пробния баланс.

Сега счетоводителите могат да отделят повече време за съветване на своите клиенти.

Спестеното време също така освобождава счетоводител да споделя своята мъдрост, прозрения и насочва клиента към по-здравословен баланс.

Акаунтите вече могат да печелят допълнителни приходи, защото ценните съвети, които те дават, помагат за намаляване на клиентския отток.

Консолидирането на информацията на едно място ви дава възможност да идентифицирате тенденциите.

Идентифицирайте къде се харчат твърде много пари или къде възможностите остават неизследвани.

В съвременния забързан свят може да е трудно да спечелите перспектива и това се отнася за вашия бизнес и неговите идвания и случки.

Графика, открояваща лоша тенденция, която може да сте пропуснали; или разполагането с повече време за откриване на потенциална възможност е огромно.

Разходите могат да бъдат проследени по-бързо и точно

Случайните разходи са част от правенето на бизнес, разбира се, но всеки счетоводител може да ви каже, че те се събират.

Разписките и фактурите на клиентите могат да бъдат събирани и автоматично добавяни към вашия софтуер, като автоматизират огромна част от вашата работа.

Не е необходимо да пълните портфейлите с касови бележки и чекмеджета с фактури, предприятието трябва да снима и документира тези артикули. Членовете на бизнес екипа са по-малко склонни да загубят разписки и това намалява бъркотията.

Правенето на нещо по-лесно, естествено, означава, че хората са по-склонни да го направят.

Дигитализираните достъпни разходи дават ясна картина на разходите - включително области, където може да искате да намалите.

D възбуждането намалява възможността за човешка грешка.

AutoEntry A utomation следи отблизо тези стотинки.

Автоматизацията е отдалечен работен инструмент

За много бизнеси дистанционната работа се превърна в реалност, независимо дали бяха готови или не. В САЩ 62% от персонала са работили дистанционно поради коронавирус ( според Gallup ).

Счетоводителите и техните клиенти комуникират чрез видеоконференции и телефонни разговори, а не лично.

Този масов експеримент с дистанционна работа ни беше принуден, но много компании виждат предимствата от това - да не се налага да плащат наеми и сметки, по-висока производителност а в много случаи и по-щастлив персонал.

Счетоводители.

Автоматизираният счетоводен софтуер е огромна помощ - поддържане на документи в споделен облак.

Автоматизиран счетоводен софтуер AutoEntry позволява лесно цифрово споделяне на фактури и разписки и др.

Автоматизацията, в счетоводството и след това, помага за отдалечен работен процес.

Мениджърите възлагат част от управлението на времето на напомняния в календарите на Google.

Мениджърите използват добавяне на автоматични напомняния за крайни срокове за членовете на екипа в Slack.

Компаниите също така обединяват маркетинговия анализ в един документ с приложение като Stackby.

Автоматизацията на счетоводството, заедно с други инструменти за изкуствен интелект, правят бизнеса по-гъвкав, по-умен и по-конкурентен.

По-долу е дадено обобщение на подобренията от автоматизацията на AP от най-новото проучване на ниво изследвания

AutoEntry прави живота по-лесен и по-евтин

AutoEntry е стратегически партньор на "The Company Doctors" и помага на малкия бизнес и счетоводителите по целия свят да автоматизират своите документи.

AutoEntry може да намали разходите за обработка на фактури с 78% - което води до незабавни икономии на разходи и възвръщаемост на инвестициите за вашата компания.

Фирмените лекари използват AutoEntry, защото могат да създадат ефективност, която позволява на вашия служител по AP да обработва до 30 фактури на час или (2 минути на фактура)

Печеливш сценарий за компания, която иска незабавно R.O.I.!

Научете повече, като прочетете нашата брошура AutoEntry