Yonina F. Shineweather - старши мениджър на Compliance Services, Viventium

грижа

Днешната публикация е предоставена на HHAeXchange от Yonina F. Shineweather, CPA и старши мениджър на Compliance Services във Viventium.

Кога за последно работехте 24 часа поред? Ако сте като повечето хора, отговорът ви вероятно е „никога“.

Кога за последно платихте на някого да работи 24 часа поред? Сега това започва да звучи като въпрос за заплати и спазване на правилата - много противоречив в момента в индустрията за домашни грижи.

Проблемът: Ако изпращате домашни здравни помощници да извършват денонощни (нощни) смени в домовете на клиентите, колко часа трябва да им платите?

Какво се е случило в миналото: От години агенциите за домашни грижи в щата Ню Йорк отговарят на този въпрос с категоричното „13. ”- стига да са били предвидени квалифицирани часове за сън и хранене. И като се квалифицират, те означават, че на служителя е било разрешено 8 часа сън, 5 от които непрекъснато, както и 3 непрекъснати часа за хранене. (Това предполага, че не говорим за служител, обхванат от колективен трудов договор или нает директно от пациента.)

Откъде идва това така наречено „правило от 13 часа“, ще попитате? Е, ако извадите 8-те часа за сън и 3 часа за хранене от 24 часа, ще получите 13-те платени часа. И това наистина е начинът, по който Министерството на труда на Ню Йорк (NYDOL) последователно тълкува и прилага Нюйоркския трудов закон, датиращ от становище относно становището за заплатите (RO-090169) от 11 март 2010 г., което гласи:

При тълкуването на тези разпоредби мнението и политиката на този отдел е, че живеещите служители трябва да получават заплащане не по-малко от тринадесет часа за период от двадесет и четири часа, при условие че им се предоставят най-малко осем часа за сън и всъщност получават пет часове непрекъснат сън и че им се предоставят три часа за хранене.

Проблемът: През 2017 г. три отделни решения на Апелативния съд на щата Ню Йорк дерайлираха правилото за 13 часа. (За да ги проверите сами, вижте Tokhtaman v. Human Care, LLC, 2017 NY Slip Op 02759 (1st Dept. 11 April 2017); Andryeyeva v. New York Home Attendant Agency, 2017 NY Slip Op 06421 (2d Dept. 13 септември 2017 г.); Moreno v. Future Care, 2017 NY Slip Op 06439 (2d Dept. 13 септември 2017 г.). Два от случаите са обжалвани и очакват резултати.)

Те постановиха, че всеки един от тези 24 часа трябва да бъде платен - дори тези, които се хранят и спят. Това беше голям спад за индустрията за домашни грижи. Но Ню Йорк DOL нямаше намерение да сключи мир със съдилищата, които му казваха как да тълкува собствените си заповеди за заплати и затова на 6 октомври 2017 г. DOL издаде нещо, наречено „спешно изменение“. Изменението изяснява, че периодите на хранене и времето за сън могат да бъдат изключени от часовете, отработени от помощници в домашни грижи, които работят на смяна от 24 часа или повече.

Обратно на пистата? Е, за известно време така или иначе. След това спешно изменение агенциите за домашни грижи могат да дишат по-лесно, когато разчитат на правилото за 13 часа - но само за 90 дни, тъй като съгласно Закона за държавното административно производство (SAPA), разпоредбите за спешни случаи изтичат след 90 дни. Без страх, каза NYDOL, ние се стремим към нашето право да тълкуваме нашата собствена Заповед за заплати и затова просто ще продължим да подновяваме това спешно изменение на всеки 90 дни или така, докато стане постоянно изменение.

И го подновиха, на 5 януари 2018 г., 5 април 2018 г., 3 юни 2018 г. и 30 юли 2018 г. Освен това те пуснаха предложеното нормотворчество (LAB-17-18-00005-P) на 25 април 2018 г. и проведе публично изслушване на 11 юли 2018 г. Две необходими стъпки за превръщането на тези спешни изменения в постоянна.

Спрете влака! Съдебната система от своя страна нямаше да приеме този вид заобикаляне в легнало положение. Когато агенциите за домашни грижи и техните помощници започнаха да се чувстват като топки за пинг понг в турнир по тенис на маса, корта отново заговори. На 26 септември 2018 г. Върховният съд на Ню Йорк (да не се бърка с Върховния съд на Съединените щати), постанови, че спешното изменение на NYDOL е - цитат - „нищожно, невалидно и невалидно“. В крайна сметка не е имало спешни случаи, установи съдът; NYDOL нямаше право да се позовава на SAPA за аварийно вземане на правила, когато никога не е имало спешни случаи. Нека съдът да говори:

Записът е лишен от каквито и да било факти, на които да се основава констатация за „непосредствена необходимост, спешност или неправомерно забавяне“. Самата необходимост от мониторинг на индустрията за домашни грижи в светлината на решенията на Апелативния отдел и потенциална загриженост относно прекъсване не е достатъчна, за да оправдае използването на административните процедури на SAPA за аварийно вземане на правила. Това не представлява ситуация, в която „се случват лоши неща“

Важно е да се отбележи, че съдът не е казал, че NYDOL не е имал право да изменя своя ред за заплати, а по-скоро, че не може да направи това с извънредно регулиране. И DOL все още бърза напред с процеса си, за да превърне правилото за 13 часа в постоянно изменение.

Всички на борда? Въпреки доста силния език на съда за нищожност и всичко това, NYDOL остава непоколебим. На 27 септември 2018 г. те отново подновиха правилото за 13 часа и това най-ново спешно изменение е в сила до 18 ноември 2018 г.

Какво следва: С всичко това около 13-часовото правило, агенциите за домашни грижи с 24-часови смени са най-добре посъветвани да прегледат практиките на заплащане с компетентни юрисконсулти и HR специалисти. Добре е да се предположи, че NYDOL в крайна сметка ще кодифицира своето тълкуване като постоянно изменение на реда за заплати и ще направи сигурността на правилото за 13 часа. Независимо от това, Littler Mendelson P.C., водеща адвокатска кантора по труда и заетостта, има някои предложения за агенции:

  1. Първо, не забравяйте да водите добри записи за ненарушеното време на сън и хранене на служителите и изисквайте помощници, които да удостоверяват точността на времето, което подават.
  2. След това, само в случай на съдебен иск, сключете споразумения със служителите си, в които се посочват техните условия за обезщетение и се уверете, че им се дава необходимия брой сън, непрекъснат сън и часове на хранене.
  3. И поради риска от съдебни дела, обмислете силно прилагането на арбитражна програма с отказ от групови искове.

Така че, придържайте се здраво за местата си - пътуването все още не е приключило.

За да научите повече за 24-часовото правило, регистрирайте се тук за уеб семинара за спазване на грижите за домашни грижи на Viventium.

Yonina F. Shineweather, CPA, е старши мениджър на Compliance Services в Viventium, чисто базирана в облак ТРЗ и HR (HCM) софтуерна компания, която предоставя забележително потребителско изживяване и дизайн, който всеки може да използва с лекота, непобедим анализ и прозрение твоя работа.